개인정보처리방침

위덕대학교 개인정보 처리방침

위덕대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 위덕대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 위덕대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
위덕대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

위덕대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 서비스 제공 : 본인인증, 입시정보, 학사정보, 학생정보, 장학정보, 도서정보, 생활관생 선발, 평생교육원 관리, 취업지원, 연구관리, 발전기금 관리, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
위덕대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

위덕대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 위덕대학교에서 취급하는 개인정보파일은 ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 '위덕대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인할 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

위덕대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
위덕대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하기 위해 정보주체의 동의를 받는 경우 다음의 사항을 정보주체에게 알리고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
- 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공하는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용

위덕대학교는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 시스템	파일명	제공받는 기관	제공목적	제공항목	법적근거	제공 주기
학사행정	학적정보	한국교육개발원	고등교육통계 조사	성명, 학번, 소속, 생년월일, 국적, 동포여부, 과정, 정원구분, 학년, 입학일자, 입학구분, 학적상태	고등교육법 제11조의3제2항 고등교육법 시행령 제4조의5제4항,제4조의6제2항,제73조제1항	연2회
	신입생/졸업생 학적정보	국민연금공단	국민연금 가입 및 납부 관리	주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호	국민연금법 제123조제1항,제2항	연1회
	학적변동내역	대구지방병무청	입영연기자의 학적변동 처리	소속대학, 학과, 학번, 성명, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동내역(제적/퇴학/전학/편입에 한함), 변동일자	병역법 시행령 제127조제1항	수시
	학적보유자 명부	대구지방병무청	재학생 입영연기 관리	성명, 주민등록번호, 학번, 전공(학과), 학년, 입학년도, 졸업(예정)년도, 편입여부, 재외국민여부, 이메일, 전화번호	병역법 시행령 제125조제1항	연2회
	교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동내역	보훈청	수업료 등의 면제사실 확인 등	보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조제1항	수시
	학사원장, 수납원장	한국장학재단	한국장학재단 장학 및 학자금 대출 관련 적격 여부	성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 성적, 주민등록번호	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2제1항	연2회
	등록금정보	대구은행, 농협	학생 등록금 수납 처리	성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 휴대전화	전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)	연2회
	교원자격정보	교육부	교원자격정보 제출	성명, 주민등록번호, 관련법규, 표시과목, 학위등록번호, 졸업일자, 자격발급번호, 발급일자	교원자격검정령 시행규칙제3조의2	연2회
입시관리	입학지원자 및 등록자정보	한국대학교육협의회	복수지원, 이중등록 위반자 예방 및 통보	모집시기, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격구분, 등록구분, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위, 모집차수, 계열, 출신고교, 졸업년도, 등록일자, 제3자 정보제공동의여부	고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2	연2회
	입학지원자정보	한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원	학교생활기록부 온라인 추출, 수능성적 온라인 추출	성명, 주민등록번호	고등교육법 시행령 제73조	연2회
	연말정산자료	국세청	소득세의 과세업무 및 징수업무 수행	성명, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	연1회
연구행정	연구업적 실적정보	한국연구재단	학술 및 연구개발활동 지원에 필요한 연구자 정보 관리	이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 연구자등록번호, 성별, 국적, 팩스, 소속, 홈페이지, 직급, 연구분야, 학위, 경력, 수상, 논문, 저역서, 지식재산권, 기술이전, 전시작품, 연구비	학술진흥법 제14조 및 동법 시행령 제14조, 과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조	연1회
연구행정	연구비집행정보	한국연구재단	연구비 정산	성명, 휴대전화번호, 계좌번호	국가연구개발사업의 관 등에 관한 규정 제6조4항7호	연1회
경력개발	취업통계정보	한국교육개발원	건강보험DB연계 취업통계조사, 건강보험 및 국세DB연계 취업통계조사	성명, 성별, 학번, 학과, 주소, 연락처, 졸업 후 진로상황 등	통계청 일반조사 승인번호 제334003호, 교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호), 청년고용촉진특별법 제3조	연1회
평생교육원	경비교육정보	고용노동부, 한국산업인력공단	훈련실시 및 수료보고, 정부지원금 신청	이름, 주소, 회사명, 주민등록번호	근로자직업능력개발법 시행령 제52조2	월1회
발전기금	발전기금 납부자정보	국세청	연말정산 처리	성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연1회

추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 위덕대학교 홈페이지 상단의 민원서비스 -> 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 안내> 게시판에서 확인할 수 있습니다
위덕대학교는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.
<개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>

- 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.

- 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소

제4조 개인정보의 처리 위탁

위덕대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 시스템	수탁기관	위탁업무 내용	개인정보의 보유·이용기간
학사행정	(주)아이앤텍	인터넷 증명발급 운영/관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
학사행정	(주)아이씨텍	무인 증명서발급기 관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
전자도서관	(주)인포테크	전자도서관시스템 관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
입시관리	㈜유웨이어플라이 ㈜진학어플라이	학부/대학원 신입생/편입생 원서접수 대행	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
커뮤니티	㈜애인테크놀로지	대학홈페이지 및 위덕커뮤니티 관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
연구행정	바자울정보기술㈜	연구행정시스템 관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
경력개발	스토리잡	경력개발시스템 관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
무인경비	㈜에스원	무인경비시스템 운영/관리	처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지

위덕대학교는 위탁계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적 및 목적외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개할 예정입니다.

제5조 정보주체 권리, 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조 처리하는 개인정보의 항목

위덕대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

위덕대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
파기절차
- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

위덕대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

위덕대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행

위덕대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책

위덕대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 개인정보보호 종합포털과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조 개인정보보호 "분야별" 책임자 및 열람청구를 접수‧처리 하는 부서

위덕대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있으며, 개인정보의 열랑청구와 관련하여 담당부서를 운영하고 있습니다.

업무		부서명	직위	성명	교내번호
개인정보보호책임자		사무처	처장	전무찬	054-760-1006
개인정보보호관리자	관리적부분	총무관리팀	팀장	최지호	054-760-1030
개인정보보호담당자	관리적부분	총무관리팀	담당	김동민	054-760-1045
개인정보보호관리자	기술적부분	학술정보팀	팀장	박진홍	054-760-1230
개인정보보호담당자	기술적부분	학술정보팀	담당	오창주	054-760-1236
영상정보처리기기 관리책임자		총무관리팀	담당	손정민	054-760-1037

제12조 개인정보 처리방침의 변경

본 방침은 2025년 1월 1일부터 시행됩니다.