개인정보처리방침
위덕대학교 개인정보 처리방침
-
위덕대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 위덕대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
-
또한, 위덕대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
-
위덕대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
-
위덕대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
-
서비스 제공 : 본인인증, 입시정보, 학사정보, 학생정보, 장학정보, 도서정보, 생활관생 선발, 평생교육원 관리, 취업지원, 연구관리, 발전기금 관리, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
-
위덕대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
업무분야
파일명
운영근거
운영목적
보유부서
교원인사
교외 연구과제 연구원현황
국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정
국민건강보험법 시행령 제81조
국가연구개발사업및학술지원사업연구비관리매뉴얼
연구비중앙관리지침(산학협력단)
국가연구개발살업 및 교외연구과제 업무
산학협력단
교육지원
산업체전문교수, 가족회사 등록현황
정보주체 동의
산업체 전문교수 행정지원
가족회사관리및지원
LINC3.0사업단
LINC3.0사업단 가족회사
정보주체 동의
가족회사 관리 및 지원
LINC3.0사업단
LINC3.0사업단 교육과정 운영
3단계 산학연협력 선도대학 육성사업(LINC3.0) 운영지침
정보주체동의
LINC3.0사업단 교육과정 관리
LINC3.0사업단
도서관
도서대출증 발급 관리
정보주체동의
도서관 이용자 관리
학술정보팀
발전기금
발전기금 기탁자 관리
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령
제19조(장부서류비치및공개의무)
제21조의2(고유식별정보의 처리)
소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무)
발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급
대외협력팀
어학
초.중등 영어교사 연수 관리
도교육청 연수자 관리 요청
초 중등 교육법 시행령 제 106조의 3
교원 등의 연수에 관한 규정 및 시행규칙
정보주체동의
도교육청 영어 교사직무위탁연수 대상자 및 이수자 관리
국제교육원
외국인 유학생 관리
출입국관리소 체류관리법 외국인 등록 제31조
고등교육법시행령 제4조(학칙)
출입국 관리법 시행령 제 101조
정보주체동의
외국인 한국어연수 및 학위과정, 체류관리
국제교육원
연구
교비연구비 연구원 현황
교비연구비규정
국민건강보험법 시행령 제81조
연구보조원 인건비 관리
연구팀
연구윤리 개인정보 현황
연구윤리진실성 확보를 위한 규정
연구윤리의식 확보
연구팀
입학
입학 관리
고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
대학 입시업무 관리
입학홍보팀
대학원 입학 관리
고등교육법 시행령 제31조(학생의선발)
고등교육법시행령제73조(고유식별정보의처리)
대학원 입시업무 관리
대학원교학팀
평생교육
평생교육원 수강생 관리
정보주체동의
평생교육 운영 관리
평생교육원
민간경비원신임교육 수강생 관리
민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)
경비업법 시행령제13조(경비원의 교육 등)
경비업법 시행령제31조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
정보주체동의
민간경비원신임교육 수강생 모집 및 관리
평생교육원
민간경비원신임교육 강사관리
평생교육원규정
민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)
경비업법 시행령제13조(경비원의교육등)
경비업법 시행령제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리)
정보주체동의
평생교육원 민간경비과정 강사 관리
평생교육원
요양보호사 수강생 관리
노인복지법 제39조의2(요양보호사의 직무·자격증의 교부 등)
평생교육원규정제4조(사업)
노인복지법시행령제26조(민감정보및고유식별정보의처리)
정보주체동의
요양보호사 수강생 모집 및 관리
평생교육원
평생교육원강사관리
평생교육원규정
평생교육법시행령제77조의3(고유식별정보의처리)
정보주체동의
평생교육원 강사 관리
평생교육원
성공창업패키지교육지원자
평생교육원규정
소상공인보호및지원에관한법률시행령제13조(고유식별정보의처리)
중소기업창업지원법시행령제41조((민감정보및고유식별정보의처리)
정보주체동의
성공창업패키지교육 지원자 모집 및 관리
평생교육원
포항시 지원사업 교육지원자
지자체 사업지침
평생교육원규정
정보주체 동의
치매관리전문가 수강생 모집 및 관리
평생교육원
위덕스포츠센터 회원 관리
대학스포츠단 운영 규정
정보주체 동의
위덕스포츠센터 회원 관리
위덕스포츠센터
학사
학사 관리
고등교육법 시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령제73조(고유식별정보의처리)
대학 학사업무 관리
교무팀,학생취업팀
졸업생 관리
고등교육법 시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
대학 졸업업무 관리
교무팀
대학원 학사 관리
고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
대학원 학사업무 관리
대학원교학팀
대학원 졸업생 관리
고등교육법 시행령 제4조(학칙)
대학원 졸업업무 관리
대학원교학팀
학생
기원정사관생 관리
기원정사운영세칙
정보주체 동의
기원정사관생 관리
기원정사
LINC3.0사업단 참여학생
정보주체 동의
LINC+사업 트랙학생의 교과,비교과를 위하여 관리
LINC3.0사업단
산업체 현장실습 참여학생
현장실습지원센터 운영 규정
정보주체 동의
산업체 현장실습 현황 관리
LINC3.0사업단
장애학생 관리
고등교육법 시행령 제3조(학교헌장)
장애인등에대한특수교육법제30조
(장애학생지원센터),
장애학생지원규정
장애학생 관리
학생취업팀
학생생활관
생활관 입주생 관리
학생생활관 운영 규정제4조(입주생 선발)
정보주체 동의
생활관 입주생 관리
학생생활관
행정
입주업체 대표자현황
중소기업창업 지원법 시행령 제30조
(업무운용상황등의보고와검사)
중소기업창업 지원법 시행령 제41조
(민감정보및고유식별정보의처리)
창업보육센터운영DB자료현행화및성과분석관리
창업보육센터
교직원 인사 관리
고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)
국민건강보험법 시행령 제81조
교육기관의정보공개에관한특례법제6조(고등교육기관의공시대상정보등)
정보주체동의
교직원 인사관리(채용,급여,면직)
총무관리팀
교무팀
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
-
위덕대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
-
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
업무분야 |
파일명 |
운영근거 |
보유기간 |
---|---|---|---|
교원인사 |
교외 연구과제 연구원현황 |
국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정 국민건강보험법 시행령 제81조 국가연구개발사업및학술지원사업연구비관리매뉴얼 연구비중앙관리지침(산학협력단) |
준영구 |
교육지원 |
산업체전문교수, 가족회사 등록현황 |
정보주체 동의 |
5년 |
LINC3.0사업단 가족회사 |
정보주체 동의 |
6년 |
|
LINC3.0사업단 교육과정 운영 |
3단계 산학연협력 선도대학 육성사업(LINC3.0) 운영지침 정보주체동의 |
6년 |
|
도서관 |
도서대출증 발급 관리 |
정보주체동의 |
5년 |
발전기금 |
발전기금 기탁자 관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조(장부서류비치및공개의무) 제21조의2(고유식별정보의 처리) 소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무) |
준영구 |
어학 |
초.중등 영어교사 연수 관리 |
도교육청 연수자 관리 요청 초 중등 교육법 시행령 제 106조의 3 교원 등의 연수에 관한 규정 및 시행규칙 정보주체동의 |
30년 |
외국인 유학생 관리 |
출입국관리소 체류관리법 외국인 등록 제31조 고등교육법시행령 제4조(학칙) 출입국 관리법 시행령 제 101조 정보주체동의 |
5년 |
|
연구 |
교비연구비 연구원 현황 |
교비연구비규정 국민건강보험법 시행령 제81조 |
5년 |
연구윤리 개인정보 현황 |
연구윤리진실성 확보를 위한 규정 |
10년 |
|
입학 |
입학 관리 |
고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
10년 |
대학원 입학 관리 |
고등교육법 시행령 제31조(학생의선발) 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의처리) |
10년 |
|
평생교육 |
평생교육원 수강생 관리 |
정보주체동의 |
준영구 |
민간경비원신임교육 수강생 관리 |
민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24) 경비업법 시행령제13조(경비원의 교육 등) 경비업법 시행령제31조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 정보주체동의 |
준영구 |
|
민간경비원신임교육 강사관리 |
평생교육원규정 민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24) 경비업법 시행령제13조(경비원의교육등) 경비업법 시행령제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리) 정보주체동의 |
30년 |
|
요양보호사 수강생 관리 |
노인복지법 제39조의2(요양보호사의 직무·자격증의 교부 등) 평생교육원규정제4조(사업) 노인복지법시행령제26조(민감정보및고유식별정보의처리) 정보주체동의 |
준영구 |
|
평생교육원강사관리 |
평생교육원규정 평생교육법시행령제77조의3(고유식별정보의처리) 정보주체동의 |
30년 |
|
성공창업패키지교육지원자 |
평생교육원규정 소상공인보호및지원에관한법률시행령제13조(고유식별정보의처리) 중소기업창업지원법시행령제41조((민감정보및고유식별정보의처리) 정보주체동의 |
10년 |
|
포항시 지원사업 교육지원자 |
지자체 사업지침 평생교육원규정 정보주체 동의 |
5년 |
|
위덕스포츠센터 회원 관리 |
대학스포츠단 운영 규정 정보주체 동의 |
1년 |
|
학사 |
학사 관리 |
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의처리) |
준영구 |
졸업생 관리 |
고등교육법 시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
준영구 |
|
대학원 학사 관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
준영구 |
|
대학원 졸업생 관리 |
고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
준영구 |
|
학생 |
기원정사관생 관리 |
기원정사운영세칙 정보주체 동의 |
3년 |
LINC3.0사업단 참여학생 |
정보주체 동의 |
5년 |
|
산업체 현장실습 참여학생 |
현장실습지원센터 운영 규정 정보주체 동의 |
5년 |
|
장애학생 관리 |
고등교육법 시행령 제3조(학교헌장) 장애인등에대한특수교육법제30조 (장애학생지원센터), 장애학생지원규정 |
10년 |
|
학생생활관 |
생활관 입주생 관리 |
학생생활관 운영 규정제4조(입주생 선발) 정보주체 동의 |
5년 |
행정 |
입주업체 대표자현황 |
중소기업창업 지원법 시행령 제30조 (업무운용상황등의보고와검사) 중소기업창업 지원법 시행령 제41조 (민감정보및고유식별정보의처리) |
준영구 |
교직원 인사 관리 |
고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 국민건강보험법 시행령 제81조 교육기관의정보공개에관한특례법제6조(고등교육기관의공시대상정보등) 정보주체동의 |
준영구 |
제3조 개인정보의 제3자 제공
-
위덕대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
-
위덕대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하기 위해 정보주체의 동의를 받는 경우 다음의 사항을 정보주체에게 알리고 있습니다.
-
개인정보를 제공받는 자
-
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
-
제공하는 개인정보의 항목
-
개인정보를 제공하는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
-
동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용
-
-
위덕대학교는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.개인정보시스템파일명제공받는기관제공목적제공항목법적근거제공주기학사행정학적정보한국교육개발원고등교육통계 조사성명, 학번, 소속, 생년월일, 국적, 동포여부, 과정, 정원구분, 학년, 입학일자, 입학구분, 학적상태고등교육법 제11조의3제2항고등교육법 시행령 제4조의5제4항,제4조의6제2항,제73조제1항연2회신입생/졸업생 학적정보국민연금공단국민연금 가입 및 납부 관리주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호국민연금법 제123조제1항,제2항연1회학적변동내역대구지방병무청입영연기자의 학적변동 처리소속대학, 학과, 학번, 성명, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동내역(제적/퇴학/전학/편입에 한함), 변동일자병역법 시행령 제127조제1항수시학적보유자 명부대구지방병무청재학생 입영연기 관리성명, 주민등록번호, 학번, 전공(학과), 학년, 입학년도, 졸업(예정)년도, 편입여부, 재외국민여부, 이메일, 전화번호병역법 시행령 제125조제1항연2회교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동내역보훈청수업료 등의 면제사실 확인 등보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조제1항수시학사원장, 수납원장한국장학재단한국장학재단 장학 및 학자금 대출 관련 적격 여부성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 성적, 주민등록번호한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2제1항연2회등록금정보대구은행, 농협학생 등록금 수납 처리성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 휴대전화전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)연2회교원자격정보교육부교원자격정보 제출성명, 주민등록번호, 관련법규, 표시과목, 학위등록번호, 졸업일자, 자격발급번호, 발급일자교원자격검정령 시행규칙제3조의2연2회입시관리입학지원자 및 등록자정보한국대학교육협의회복수지원, 이중등록 위반자 예방 및 통보모집시기, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격구분, 등록구분, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위, 모집차수, 계열, 출신고교, 졸업년도, 등록일자, 제3자 정보제공동의여부고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2연2회입학지원자정보한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원학교생활기록부 온라인 추출, 수능성적 온라인 추출성명, 주민등록번호고등교육법 시행령 제73조연2회연말정산자료국세청소득세의 과세업무 및 징수업무 수행성명, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조연1회연구행정연구업적 실적정보한국연구재단학술 및 연구개발활동 지원에 필요한 연구자 정보 관리이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 연구자등록번호, 성별, 국적, 팩스, 소속, 홈페이지, 직급, 연구분야, 학위, 경력, 수상, 논문, 저역서, 지식재산권, 기술이전, 전시작품, 연구비학술진흥법 제14조 및 동법 시행령 제14조, 과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조연1회연구비집행정보한국연구재단연구비 정산성명, 휴대전화번호, 계좌번호국가연구개발사업의 관 등에 관한 규정 제6조4항7호연1회경력개발취업통계정보한국교육개발원건강보험DB연계 취업통계조사, 건강보험 및 국세DB연계 취업통계조사성명, 성별, 학번, 학과, 주소, 연락처, 졸업 후 진로상황 등통계청 일반조사 승인번호 제334003호, 교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호), 청년고용촉진특별법 제3조연1회평생교육원경비교육정보고용노동부, 한국산업인력공단훈련실시 및 수료보고, 정부지원금 신청이름, 주소, 회사명, 주민등록번호근로자직업능력개발법 시행령 제52조2월1회발전기금발전기금 납부자정보국세청연말정산 처리성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3연1회
-
추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 위덕대학교 홈페이지 상단의
민원서비스 -> 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 안내> 게시판에서 확인할 수 있습니다 -
위덕대학교는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.
-
<개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>- 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.- 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소
제4조 개인정보의 처리 위탁
-
위덕대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.개인정보시스템수탁기관위탁업무 내용개인정보의 보유·이용기간학사행정(주)아이앤텍인터넷 증명발급 운영/관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지(주)아이씨텍무인 증명서발급기 관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지전자도서관(주)인포테크전자도서관시스템 관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지입시관리㈜유웨이어플라이㈜진학어플라이학부/대학원 신입생/편입생 원서접수 대행처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지커뮤니티㈜애인테크놀로지대학홈페이지 및 위덕커뮤니티 관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지연구행정바자울정보기술㈜연구행정시스템 관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지경력개발스토리잡경력개발시스템 관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지무인경비㈜에스원무인경비시스템 운영/관리처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
-
위덕대학교는 위탁계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적 및 목적외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
-
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개할 예정입니다.
제5조 정보주체 권리, 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
-
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
-
제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
-
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
-
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
-
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제6조 처리하는 개인정보의 항목
-
위덕대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
업무분야
파일명
개인정보의 항목
교원인사
교외 연구과제 연구원현황
이름,사번(ID,개인코드),주민등록번호,소속 및 전공,전화번호,주소,직급,영문이름,이메일,학위 및 학적상태,통장계좌번호
교육지원
산업체전문교수, 가족회사 등록현황
성명,소속,직위,연락처,이메일,계좌번호
LINC3.0사업단 가족회사
이름,소속,전화번호,주소,직급,이메일,
LINC3.0사업단 교육과정 운영
이름,학번,소속(전공),학년,전화번호,주소,성적,계좌번호,직급,이수학기
도서관
도서대출증 발급 관리
성명, 소속, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일
발전기금
발전기금 기탁자 관리
성명(법인명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소(자택 및 직장), 연락처, 계좌번호, 예금주명
어학
초.중등 영어교사 연수 관리
성명, 소속학교명, 주민번호, 성적, 이수수료 번호, 이메일, 주소
외국인 유학생 관리
교육기관구분코드, 국적, 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 비자구분,전화번호(본국), 연락처(국내), E-Mail, 최종학력, 입학허가번호, 입국일자, 출국일자, 입학일자
연구
교비연구비 연구원 현황
이름,학번,주민등록번호,소속대학원및전공,전화번호,주소,이수학기,학적상태
연구윤리 개인정보 현황
이름,소속,생년월일,전화번호,주소,학력,연구업적
입학
입학 관리
성명, 주민번호, 학과(부),지원학과(부), 학번, 주소, 연락처, 수험번호,출신고교명,졸업연도,
등록금액.장학금액,학교생활기록부각항목,
대학수학능력시험성적자료,출신대학,졸업(수료)연도
대학원 입학 관리
수험번호, 서류전형점수, 수학능력점수1, 수학능력점수2, 품행및가치관점수1, 품행및가치관점수2, 경력점수, 연구계획서, 전공시험, 면접전형점수, 입시총점
년도,학기,과정,지원대학원,지원학과,지원전공,이름,주민번호,이메일,주소,전화,휴대전화,대학졸업일자,졸업대학및학과명,학사등록번호,취득학점,취득평점평균,대학원졸업일자,대학원졸업학교및학과명,석사등록번호,취득학점(석사),취득평점평균(석사),병영사항,경력및재직사항,장학금내역
평생교육
평생교육원 수강생 관리
성명, 학력, 직업, 주소, 연락처, 생년월일
민간경비원신임교육 수강생 관리
성명, 주민등록번호, 주소, 출석시간, 교육점수, 이수증 발급일, 발급번호
민간경비원신임교육 강사관리
주민번호, 성명, 주소, 휴대폰, E-mail. 전화번호, 사무실번호
요양보호사 수강생 관리
교육과정, 성명, 주민등록번호, 전화번호, 최종학력, 주소, 연락처
평생교육원강사관리
주민번호, 성명, 주소, 휴대폰, E-mail. 전화번호, 사무실번호
성공창업패키지교육지원자
성명, 주민번호, 주소, 휴대폰, 전화번호, E-mail
포항시 지원사업 교육지원자
성명, 생년월일, 주소, 휴대폰, 전화번호
위덕스포츠센터 회원 관리
성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처
학사
학사 관리
이름,학번,주민등록번호,소속(전공),전화번호,주소,이수학기,병역사항,학적상태,성적계,등록금액,장학금액,장학명,교원자격증번호
졸업생 관리
학번,이름,주민번호,소속학과및전공,집주소,집연락처,핸드폰,이메일,이수학기,병역사항,출신고교,학적상태,학적변동일,성적계,학위번호
대학원 학사 관리
이름,학번,주민등록번호,소속대학원및전공,전화번호,주소,이수학기,병역사항,직장명,출신학교,학적상태,논문진행상황,학적변동일,성적계
지급장학명,지급비율,등록금,장학금,납입금
대학원 졸업생 관리
①이름②학번③주민등록번호④소속대학원및전공⑤전화번호⑥주소⑦이수학기⑧병역사항⑨직장명⑩출신학교⑪학적상태⑫논문진행상황⑬학적변동일⑭성적계⑮학위번호(수료번호)
학생
기원정사관생 관리
성명,학번,집주소,연락처(핸드폰),전공,이메일,성적,학과
LINC3.0사업단 참여학생
성명,학번,학년,소속(전공),연락처,E-mail
산업체 현장실습 참여학생
이름,학번,소속(전공),연락처,이수학기,현장실습기간,신청학점,지도교수,실습기관명
장애학생 관리
성명, 소속학과(부), 학번, 전공, 학년, 장애유형 및 등급, 장학금 수혜내역, 거주형태, 통학형태, 소득계층, 연락처, 보조기기사용
학생생활관
생활관 입주생 관리
①이름 ②학번 ③학년 ④소속(전공) ⑤전화번호 ⑥주소 ⑦성적
행정
입주업체 대표자현황
이름,주민등록번호,전화번호,주소,이메일
교직원 인사 관리
성명,주민등록번호,소속,임용일자,직급,직위,급여,주소,전화번호
제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
-
위덕대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
-
파기절차
-
개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
-
개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
-
-
나. 파기방법
-
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
-
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
-
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
- 위덕대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
-
위덕대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
-
내부관리계획의 수립 및 시행위덕대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
-
개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
-
개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
-
접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
-
개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
-
해킹 등에 대비한 기술적 대책위덕대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
-
비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 권익침해 구제방법
-
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 개인정보보호 종합포털과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr- 전화 : (국번없이) 118- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원▶ 개인정보 분쟁조정위원회- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)- 홈페이지 : www.kopico.go.kr- 전화 : 1833-6972- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제11조 개인정보보호 "분야별" 책임자 및 열람청구를 접수‧처리 하는 부서
- 위덕대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있으며, 개인정보의 열랑청구와 관련하여 담당부서를 운영하고 있습니다.
업무 부서명 직위 성명 교내번호 개인정보보호책임자사무처처장전무찬054-760-1006개인정보보호관리자관리적부분총무관리팀팀장권용웅054-760-1030개인정보보호담당자총무관리팀담당김동민054-760-1045개인정보보호관리자기술적부분학술정보팀팀장박진홍054-760-1230개인정보보호담당자학술정보팀담당오창주054-760-1236영상정보처리기기 관리책임자총무관리팀담당류건우054-760-1037
제12조 개인정보 처리방침의 변경
- 본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.