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      업무분야

      파일명

      운영근거

      운영목적

      보유부서

      교원인사

      교외 연구과제 연구원현황

      국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정

      국민건강보험법 시행령 제81조

      국가연구개발사업및학술지원사업연구비관리매뉴얼

      연구비중앙관리지침(산학협력단)

      국가연구개발살업 및 교외연구과제 업무

      산학협력단

      교육지원

      산업체전문교수, 가족회사 등록현황

      정보주체 동의

      산업체 전문교수 행정지원

      가족회사관리및지원

      LINC3.0사업단

      LINC3.0사업단 가족회사

      정보주체 동의

      가족회사 관리 및 지원

      LINC3.0사업단

      LINC3.0사업단 교육과정 운영

      3단계 산학연협력 선도대학 육성사업(LINC3.0) 운영지침

      정보주체동의

      LINC3.0사업단 교육과정 관리

      LINC3.0사업단

      도서관

      도서대출증 발급 관리

      정보주체동의

      도서관 이용자 관리

      학술정보팀

      발전기금

      발전기금 기탁자 관리

      기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령

      19(장부서류비치및공개의무)

      21조의2(고유식별정보의 처리)

      소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무)

      발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급

      대외협력팀

      어학

      .중등 영어교사 연수 관리

      도교육청 연수자 관리 요청

      초 중등 교육법 시행령 제 106조의 3

      교원 등의 연수에 관한 규정 및 시행규칙

      정보주체동의

      도교육청 영어 교사직무위탁연수 대상자 및 이수자 관리

      국제교육원

      외국인 유학생 관리

      출입국관리소 체류관리법 외국인 등록 제31

      고등교육법시행령 제4(학칙)

      출입국 관리법 시행령 제 101조

      정보주체동의

      외국인 한국어연수 및 학위과정, 체류관리

      국제교육원

      연구

      교비연구비 연구원 현황

      교비연구비규정

      국민건강보험법 시행령 제81조

      연구보조원 인건비 관리

      연구팀

      연구윤리 개인정보 현황

      연구윤리진실성 확보를 위한 규정

      연구윤리의식 확보

      연구팀

      입학

      입학 관리

      고등교육법 시행령 제31(학생의 선발)

      고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

      대학 입시업무 관리

      입학홍보팀

      대학원 입학 관리

      고등교육법 시행령 제31(학생의선발)

      고등교육법시행령제73(고유식별정보의처리)

      대학원 입시업무 관리

      대학원교학팀

      평생교육

      평생교육원 수강생 관리

      정보주체동의

      평생교육 운영 관리

      평생교육원

      민간경비원신임교육 수강생 관리

      민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)

      경비업법 시행령제13(경비원의 교육 등)

      경비업법 시행령제31조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

      정보주체동의

      민간경비원신임교육 수강생 모집 및 관리

      평생교육원

      민간경비원신임교육 강사관리

      평생교육원규정

      민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)

      경비업법 시행령제13(경비원의교육등)

      경비업법 시행령제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리)

      정보주체동의

      평생교육원 민간경비과정 강사 관리

      평생교육원

      요양보호사 수강생 관리

      노인복지법 제39조의2(요양보호사의 직무·자격증의 교부 등)

      평생교육원규정제4(사업)

      노인복지법시행령제26(민감정보및고유식별정보의처리)

      정보주체동의

      요양보호사 수강생 모집 및 관리

      평생교육원

      평생교육원강사관리

      평생교육원규정

      평생교육법시행령제77조의3(고유식별정보의처리)

      정보주체동의

      평생교육원 강사 관리

      평생교육원

      성공창업패키지교육지원자

      평생교육원규정

      소상공인보호및지원에관한법률시행령제13(고유식별정보의처리)

      중소기업창업지원법시행령제41((민감정보및고유식별정보의처리)

      정보주체동의

      성공창업패키지교육 지원자 모집 및 관리

      평생교육원

      포항시 지원사업 교육지원자

      지자체 사업지침

      평생교육원규정

      정보주체 동의

      치매관리전문가 수강생 모집 및 관리

      평생교육원

      위덕스포츠센터 회원 관리

      대학스포츠단 운영 규정

      정보주체 동의

      위덕스포츠센터 회원 관리

      위덕스포츠센터

      학사

      학사 관리

      고등교육법 시행령 제4(학칙)

      고등교육법시행령제73(고유식별정보의처리)

      대학 학사업무 관리

      교무팀,학생취업팀

      졸업생 관리

      고등교육법 시행령 제4(학칙)

      고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

      대학 졸업업무 관리

      교무팀

      대학원 학사 관리

      고등교육법시행령 제4(학칙)

      고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

      대학원 학사업무 관리

      대학원교학팀

      대학원 졸업생 관리

      고등교육법 시행령 제4(학칙)

      대학원 졸업업무 관리

      대학원교학팀

      학생

      기원정사관생 관리

      기원정사운영세칙

      정보주체 동의

      기원정사관생 관리

      기원정사

      LINC3.0사업단 참여학생

      정보주체 동의

      LINC+사업 트랙학생의 교과,비교과를 위하여 관리

      LINC3.0사업단

      산업체 현장실습 참여학생

      현장실습지원센터 운영 규정

      정보주체 동의

      산업체 현장실습 현황 관리

      LINC3.0사업단

      장애학생 관리

      고등교육법 시행령 제3(학교헌장)

      장애인등에대한특수교육법제30

      (장애학생지원센터),

      장애학생지원규정

      장애학생 관리

      학생취업팀

      학생생활관

      생활관 입주생 관리

      학생생활관 운영 규정제4(입주생 선발)

      정보주체 동의

      생활관 입주생 관리

      학생생활관

      행정

      입주업체 대표자현황

      중소기업창업 지원법 시행령 제30

      (업무운용상황등의보고와검사)

      중소기업창업 지원법 시행령 제41

      (민감정보및고유식별정보의처리)

      창업보육센터운영DB자료현행화및성과분석관리

      창업보육센터

      교직원 인사 관리

      고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)

      국민건강보험법 시행령 제81조

      교육기관의정보공개에관한특례법제6(고등교육기관의공시대상정보등)

      정보주체동의

      교직원 인사관리(채용,급여,면직)

      총무관리팀

      교무팀

    제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

    • 위덕대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    업무분야

    파일명

    운영근거

    보유기간

    교원인사

    교외 연구과제 연구원현황

    국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정

    국민건강보험법 시행령 제81조

    국가연구개발사업및학술지원사업연구비관리매뉴얼

    연구비중앙관리지침(산학협력단)

    준영구

    교육지원

    산업체전문교수, 가족회사 등록현황

    정보주체 동의

    5

    LINC3.0사업단 가족회사

    정보주체 동의

    6

    LINC3.0사업단 교육과정 운영

    3단계 산학연협력 선도대학 육성사업(LINC3.0) 운영지침

    정보주체동의

    6

    도서관

    도서대출증 발급 관리

    정보주체동의

    5

    발전기금

    발전기금 기탁자 관리

    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령

    19(장부서류비치및공개의무)

    21조의2(고유식별정보의 처리)

    소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무)

    준영구

    어학

    .중등 영어교사 연수 관리

    도교육청 연수자 관리 요청

    초 중등 교육법 시행령 제 106조의 3

    교원 등의 연수에 관한 규정 및 시행규칙

    정보주체동의

    30

    외국인 유학생 관리

    출입국관리소 체류관리법 외국인 등록 제31

    고등교육법시행령 제4(학칙)

    출입국 관리법 시행령 제 101조

    정보주체동의

    5

    연구

    교비연구비 연구원 현황

    교비연구비규정

    국민건강보험법 시행령 제81조

    5

    연구윤리 개인정보 현황

    연구윤리진실성 확보를 위한 규정

    10

    입학

    입학 관리

    고등교육법 시행령 제31(학생의 선발)

    고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

    10

    대학원 입학 관리

    고등교육법 시행령 제31(학생의선발)

    고등교육법시행령제73(고유식별정보의처리)

    10

    평생교육

    평생교육원 수강생 관리

    정보주체동의

    준영구

    민간경비원신임교육 수강생 관리

    민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)

    경비업법 시행령제13(경비원의 교육 등)

    경비업법 시행령제31조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

    정보주체동의

    준영구

    민간경비원신임교육 강사관리

    평생교육원규정

    민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24)

    경비업법 시행령제13(경비원의교육등)

    경비업법 시행령제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리)

    정보주체동의

    30

    요양보호사 수강생 관리

    노인복지법 제39조의2(요양보호사의 직무·자격증의 교부 등)

    평생교육원규정제4(사업)

    노인복지법시행령제26(민감정보및고유식별정보의처리)

    정보주체동의

    준영구

    평생교육원강사관리

    평생교육원규정

    평생교육법시행령제77조의3(고유식별정보의처리)

    정보주체동의

    30

    성공창업패키지교육지원자

    평생교육원규정

    소상공인보호및지원에관한법률시행령제13(고유식별정보의처리)

    중소기업창업지원법시행령제41((민감정보및고유식별정보의처리)

    정보주체동의

    10

    포항시 지원사업 교육지원자

    지자체 사업지침

    평생교육원규정

    정보주체 동의

    5

    위덕스포츠센터 회원 관리

    대학스포츠단 운영 규정

    정보주체 동의

    1

    학사

    학사 관리

    고등교육법 시행령 제4(학칙)

    고등교육법시행령제73(고유식별정보의처리)

    준영구

    졸업생 관리

    고등교육법 시행령 제4(학칙)

    고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

    준영구

    대학원 학사 관리

    고등교육법시행령 제4(학칙)

    고등교육법 시행령 제73(고유식별정보의 처리)

    준영구

    대학원 졸업생 관리

    고등교육법 시행령 제4(학칙)

    준영구

    학생

    기원정사관생 관리

    기원정사운영세칙

    정보주체 동의

    3

    LINC3.0사업단 참여학생

    정보주체 동의

    5

    산업체 현장실습 참여학생

    현장실습지원센터 운영 규정

    정보주체 동의

    5

    장애학생 관리

    고등교육법 시행령 제3(학교헌장)

    장애인등에대한특수교육법제30

    (장애학생지원센터),

    장애학생지원규정

    10

    학생생활관

    생활관 입주생 관리

    학생생활관 운영 규정제4(입주생 선발)

    정보주체 동의

    5

    행정

    입주업체 대표자현황

    중소기업창업 지원법 시행령 제30

    (업무운용상황등의보고와검사)

    중소기업창업 지원법 시행령 제41

    (민감정보및고유식별정보의처리)

    준영구

    교직원 인사 관리

    고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)

    국민건강보험법 시행령 제81조

    교육기관의정보공개에관한특례법제6(고등교육기관의공시대상정보등)

    정보주체동의

    준영구

     

    제3조 개인정보의 제3자 제공

    • 위덕대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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      개인정보
      시스템
      파일명
      제공받는
      기관
      제공목적
      제공항목
      법적근거
      제공
      주기
      학사행정
      학적정보
      한국교육개발원
      고등교육통계 조사
      성명, 학번, 소속, 생년월일, 국적, 동포여부, 과정, 정원구분, 학년, 입학일자, 입학구분, 학적상태
      고등교육법 제11조의3제2항
      고등교육법 시행령 제4조의5제4항,제4조의6제2항,제73조제1항
      연2회
      신입생/졸업생 학적정보
      국민연금공단
      국민연금 가입 및 납부 관리
      주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호
      국민연금법 제123조제1항,제2항
      연1회
      학적변동내역
      대구지방병무청
      입영연기자의 학적변동 처리
      소속대학, 학과, 학번, 성명, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동내역(제적/퇴학/전학/편입에 한함), 변동일자
      병역법 시행령 제127조제1항
      수시
      학적보유자 명부
      대구지방병무청
      재학생 입영연기 관리
      성명, 주민등록번호, 학번, 전공(학과), 학년, 입학년도, 졸업(예정)년도, 편입여부, 재외국민여부, 이메일, 전화번호
      병역법 시행령 제125조제1항
      연2회
      교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동내역
      보훈청
      수업료 등의 면제사실 확인 등
      보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역
      국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조제1항
      수시
      학사원장, 수납원장
      한국장학재단
      한국장학재단 장학 및 학자금 대출 관련 적격 여부
      성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 성적, 주민등록번호
      한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2제1항
      연2회
      등록금정보
      대구은행, 농협
      학생 등록금 수납 처리
      성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 휴대전화
      전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)
      연2회
      교원자격정보
      교육부
      교원자격정보 제출
      성명, 주민등록번호, 관련법규, 표시과목, 학위등록번호, 졸업일자, 자격발급번호, 발급일자
      교원자격검정령 시행규칙제3조의2
      연2회
      입시관리
      입학지원자 및 등록자정보
      한국대학교육협의회
      복수지원, 이중등록 위반자 예방 및 통보
      모집시기, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격구분, 등록구분, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위, 모집차수, 계열, 출신고교, 졸업년도, 등록일자, 제3자 정보제공동의여부
      고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2
      연2회
      입학지원자정보
      한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원
      학교생활기록부 온라인 추출, 수능성적 온라인 추출
      성명, 주민등록번호
      고등교육법 시행령 제73조
      연2회
      연말정산자료
      국세청
      소득세의 과세업무 및 징수업무 수행
      성명, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호
      소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조
      연1회
      연구행정
      연구업적 실적정보
      한국연구재단
      학술 및 연구개발활동 지원에 필요한 연구자 정보 관리
      이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 연구자등록번호, 성별, 국적, 팩스, 소속, 홈페이지, 직급, 연구분야, 학위, 경력, 수상, 논문, 저역서, 지식재산권, 기술이전, 전시작품, 연구비
      학술진흥법 제14조 및 동법 시행령 제14조, 과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조
      연1회
      연구비집행정보
      한국연구재단
      연구비 정산
      성명, 휴대전화번호, 계좌번호
      국가연구개발사업의 관 등에 관한 규정 제6조4항7호
      연1회
      경력개발
      취업통계정보
      한국교육개발원
      건강보험DB연계 취업통계조사, 건강보험 및 국세DB연계 취업통계조사
      성명, 성별, 학번, 학과, 주소, 연락처, 졸업 후 진로상황 등
      통계청 일반조사 승인번호 제334003호, 교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호), 청년고용촉진특별법 제3조
      연1회
      평생교육원
      경비교육정보
      고용노동부, 한국산업인력공단
      훈련실시 및 수료보고, 정부지원금 신청
      이름, 주소, 회사명, 주민등록번호
      근로자직업능력개발법 시행령 제52조2
      월1회
      발전기금
      발전기금 납부자정보
      국세청
      연말정산 처리
      성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액
      소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3
      연1회
       
    • 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 위덕대학교 홈페이지 상단의 민원서비스 -> 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 안내> 게시판에서 확인할 수 있습니다
    • 위덕대학교는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.
    • <개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>
      - 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.
      - 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소

    제4조 개인정보의 처리 위탁

    • 위덕대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      개인정보
      시스템
      수탁기관
      위탁업무 내용
      개인정보의 보유·이용기간
      학사행정
      (주)아이앤텍
      인터넷 증명발급 운영/관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      (주)아이씨텍
      무인 증명서발급기 관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      전자도서관
      (주)인포테크
      전자도서관시스템 관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      입시관리
      ㈜유웨이어플라이
      ㈜진학어플라이
      학부/대학원 신입생/편입생 원서접수 대행
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      커뮤니티
      ㈜애인테크놀로지
      대학홈페이지 및 위덕커뮤니티 관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      연구행정
      바자울정보기술㈜
      연구행정시스템 관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      경력개발
      스토리잡
      경력개발시스템 관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
      무인경비
      ㈜에스원
      무인경비시스템 운영/관리
      처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
       
    • 위덕대학교는 위탁계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적 및 목적외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개할 예정입니다.

    제5조 정보주체 권리, 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

    • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
      * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
      * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

    제6조 처리하는 개인정보의 항목

    • 위덕대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
       

      업무분야

      파일명

      개인정보의 항목

      교원인사

      교외 연구과제 연구원현황

      이름,사번(ID,개인코드),주민등록번호,소속 및 전공,전화번호,주소,직급,영문이름,이메일,학위 및 학적상태,통장계좌번호

      교육지원

      산업체전문교수, 가족회사 등록현황

      성명,소속,직위,연락처,이메일,계좌번호

      LINC3.0사업단 가족회사

      이름,소속,전화번호,주소,직급,이메일,

      LINC3.0사업단 교육과정 운영

      이름,학번,소속(전공),학년,전화번호,주소,성적,계좌번호,직급,이수학기

      도서관

      도서대출증 발급 관리

      성명, 소속, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일

      발전기금

      발전기금 기탁자 관리

      성명(법인명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소(자택 및 직장), 연락처, 계좌번호, 예금주명

      어학

      .중등 영어교사 연수 관리

      성명, 소속학교명, 주민번호, 성적, 이수수료 번호, 이메일, 주소

      외국인 유학생 관리

      교육기관구분코드, 국적, 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 비자구분,전화번호(본국), 연락처(국내), E-Mail, 최종학력, 입학허가번호, 입국일자, 출국일자, 입학일자

      연구

      교비연구비 연구원 현황

      이름,학번,주민등록번호,소속대학원및전공,전화번호,주소,이수학기,학적상태

      연구윤리 개인정보 현황

      이름,소속,생년월일,전화번호,주소,학력,연구업적

      입학

      입학 관리

      성명, 주민번호, 학과(),지원학과(), 학번, 주소, 연락처, 수험번호,출신고교명,졸업연도,

      등록금액.장학금액,학교생활기록부각항목,

      대학수학능력시험성적자료,출신대학,졸업(수료)연도

      대학원 입학 관리

      수험번호, 서류전형점수, 수학능력점수1, 수학능력점수2, 품행및가치관점수1, 품행및가치관점수2, 경력점수, 연구계획서, 전공시험, 면접전형점수, 입시총점

      년도,학기,과정,지원대학원,지원학과,지원전공,이름,주민번호,이메일,주소,전화,휴대전화,대학졸업일자,졸업대학및학과명,학사등록번호,취득학점,취득평점평균,대학원졸업일자,대학원졸업학교및학과명,석사등록번호,취득학점(석사),취득평점평균(석사),병영사항,경력및재직사항,장학금내역

      평생교육

      평생교육원 수강생 관리

      성명, 학력, 직업, 주소, 연락처, 생년월일

      민간경비원신임교육 수강생 관리

      성명, 주민등록번호, 주소, 출석시간, 교육점수, 이수증 발급일, 발급번호

      민간경비원신임교육 강사관리

      주민번호, 성명, 주소, 휴대폰, E-mail. 전화번호, 사무실번호

      요양보호사 수강생 관리

      교육과정, 성명, 주민등록번호, 전화번호, 최종학력, 주소, 연락처

      평생교육원강사관리

      주민번호, 성명, 주소, 휴대폰, E-mail. 전화번호, 사무실번호

      성공창업패키지교육지원자

      성명, 주민번호, 주소, 휴대폰, 전화번호, E-mail

      포항시 지원사업 교육지원자

      성명, 생년월일, 주소, 휴대폰, 전화번호

      위덕스포츠센터 회원 관리

      성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처

      학사

      학사 관리

      이름,학번,주민등록번호,소속(전공),전화번호,주소,이수학기,병역사항,학적상태,성적계,등록금액,장학금액,장학명,교원자격증번호

      졸업생 관리

      학번,이름,주민번호,소속학과및전공,집주소,집연락처,핸드폰,이메일,이수학기,병역사항,출신고교,학적상태,학적변동일,성적계,학위번호

      대학원 학사 관리

      이름,학번,주민등록번호,소속대학원및전공,전화번호,주소,이수학기,병역사항,직장명,출신학교,학적상태,논문진행상황,학적변동일,성적계

      지급장학명,지급비율,등록금,장학금,납입금

      대학원 졸업생 관리

      ①이름②학번③주민등록번호④소속대학원및전공⑤전화번호⑥주소⑦이수학기⑧병역사항⑨직장명⑩출신학교⑪학적상태⑫논문진행상황⑬학적변동일⑭성적계⑮학위번호(수료번호)

      학생

      기원정사관생 관리

      성명,학번,집주소,연락처(핸드폰),전공,이메일,성적,학과

      LINC3.0사업단 참여학생

      성명,학번,학년,소속(전공),연락처,E-mail

      산업체 현장실습 참여학생

      이름,학번,소속(전공),연락처,이수학기,현장실습기간,신청학점,지도교수,실습기관명

      장애학생 관리

      성명, 소속학과(), 학번, 전공, 학년, 장애유형 및 등급, 장학금 수혜내역, 거주형태, 통학형태, 소득계층, 연락처, 보조기기사용

      학생생활관

      생활관 입주생 관리

      ①이름 ②학번 ③학년 ④소속(전공) ⑤전화번호 ⑥주소 ⑦성적

      행정

      입주업체 대표자현황

      이름,주민등록번호,전화번호,주소,이메일

      교직원 인사 관리

      성명,주민등록번호,소속,임용일자,직급,직위,급여,주소,전화번호

    제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

    • 위덕대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • 파기절차
      • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 나. 파기방법
      • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

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    제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

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      개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
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    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
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    • 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    제10조 권익침해 구제방법

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      ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
       
      또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

    제11조 개인정보보호 "분야별" 책임자 및 열람청구를 접수‧처리 하는 부서

    • 위덕대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있으며, 개인정보의 열랑청구와 관련하여 담당부서를 운영하고 있습니다.
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      학술정보팀
      담당
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      총무관리팀
      담당
      류건우
      054-760-1037

    제12조 개인정보 처리방침의 변경

    • 본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.