업무전산화 규정

[1998.3.1. 제정]

[2010.12.6. 개정]

[학술정보팀]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 규정은 위덕대학교 학술정보원 학술정보팀(이하 “학술정보팀”이라 한   다)의 업무전산화 프로그램 개발 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 장  업무전산화 프로그램 개발

제2조(개발절차) 업무전산화 프로그램 개발은 다음 각 호의 단계에 따라 실시한다.

① 개발의뢰

② 현업 실태조사 및 타당성 조사

③ 개발계획 수립

④ 업무분석

⑤ 시스템 설계(개략설계·상세설계)

⑥ 프로그램 작성

⑦ 단위시험 및 종합시험

⑧ 완료보고

⑨ 매뉴얼 제작 및 사용자 교육

⑩ 정상가동

제3조(개발의뢰) 각 부서업무를 전산화하고자 하는 경우에는 전산개발의뢰서【별지 1】을 작성하여 학술정보팀에 제출한다.

제4조(현업 실태조사) 개발 대상업무의 현업 실태조사를 위해 다음 각 호의 사항을 검토한다.

① 문서화된 지침 및 관계법령, 사례

② 업무편람

③ 수작업 처리내역

제5조(타당성 조사) ① 개발 대상업무에 대한 전산화 타당성 조사를 실시한다. 이 경우 관련부서의 장은 학술정보팀에서 요청하는 제반자료를 제출하여야 한다.

② 타당성 조사결과를 관련부서에 통보한다.

제6조(개발계획 수립) 개발 대상업무에 대한 다음 각 호의 내용을 포함하는 개발 계획서를 작성하여, 학술정보원장(이하 “원장”이라 한다)의 승인을 득한 후 개발에 착수한다.

① 개발목적 및 기대효과

② 개발범위

③ 시스템환경 및 개발도구

④ 개발인력 및 개발일정

제7조(업무분석 및 시스템설계) 다음 각 호의 자료를 토대로 하여 설계서를 작성한다.

① 시스템의 목적 및 구성

② 업무분석 내용 및 개선점

③ 업무흐름도 및 기능사양서

④ 메뉴 구성

⑤ 코드 설계

⑥ 데이터베이스 설계

⑦ 입력화면 설계

⑧ 출력장표 설계

제8조(데이터베이스의 설계 및 생성) ① 데이터베이스 관리자는 전산개발을 위한 데이터베이스를 관리하고 데이터베이스테이블의 생성, 삭제, 추가, 변경 등을 관리한다.

② 전산개발자는 개발업무관련 데이터베이스 또는 데이터베이스테이블의 생성 및 수정, 변경을 위한 【별지 4】를 작성하여 학술정보팀장에게 결재를 득하고, 데이터베이스관리자는 학술정보팀장의 지시를 받아 데이터베이스 관련 작업을 실시하고 그 작업결과를 보고한 후 관련 자료를 정리 및 문서관리한다.

제9조(프로그램 작성 및 시험) ① 설계서를 토대로 프로그램을 작성하고, 프로그램 리스트에 등재한다.

② 프로그램의 원본 및 수정본은 정기적으로 부본을 제작하여 관리하여야 한다.

③ 코드의 체계화와 관리의 효율성을 제고하기 위하여 코드등록부를 작성·관리한다.

④ 프로그램 작성이 완료되면 단위시험 및 종합시험을 실시하여, 필요한 경우 수정‧ 보완한다.

제10조(완료보고) ① 개발이 완료되면 개발완료보고서를 작성하여 원장의 승인을 받은 후 정상가동하여야 한다.

② 운용자 매뉴얼 및 사용자 매뉴얼을 제작하고, 관련부서 담당자에 대한 사용자 교육을 실시한다.

③ 프로그램 실행모듈을 관련부서 담당자의 PC에 설치한다.

제11조(보안유지) ① 학술정보팀 직원은 개발업무와 관련하여 취득한 전산자료 등의 내용을 외부에 누설하거나, 정보로서 제공하여서는 안된다.

② 학술정보팀 개발업무 담당자는 본인이 개발업무와 관련한 프로그램 소스 및 데이터베이스 관련 자료와 권한을 외부로 유출 또는 파기를 하지 못한다.

③ 본인의 개발업무 이외에 업무관련 개발된 프로그램소스, 데이터베이스 관련 자료와 권한은 어떤 목적으로든 본인의 전산장치 및 미디어에 저장할 수 없으며 관리할 수 없다.

④ 학술정보팀 개발 직원이 인사발령으로 인한 타부서로 전보발령이 발생하면 본인이 사용하던 전산장치 등은 이동 및 이전 할 수 없다. 단, 본인의 개인 자료는 전산팀장 입회하에 보조 기억장치를 통하여 백업 받을 수 있다.

제 3 장  전산프로그램 운영 및 유지보수

제12조(운영) ① 각 부서의 담당자는 부서장의 책임·통제 하에 개발이 완료된 전산프로그램을 사용하여 자료입력·처리·출력 등의 작업을 수행하여야 한다.

② 전산프로그램을 사용하기 위해서는 자신의 직번 및 비밀번호를 입력하여야 하며, 사용자별로 접근권한을 구분하여 부여함으로써 사용을 제한한다.

③ 현업부서에서는 개발된 전산프로그램으로 입력된 전산자료에 대하여는 현업 담당자가 수정, 삭제, 업데이트된 자료는 현업 담당자가 책임을 진다.

④ 전산 개발담당자는 업무처리를 위한 프로세스의 구현을 위한 프로그램 수정 및 변경의 소스를 관리하고 책임진다.

⑤ 전산 개발담당자는 프로그램의 수정 및 변경이 발생하면 학술정보팀장에게 보고하고 관련 업무에 대한 수정 및 변경된 프로그램소스의 부본을 작성하여 제출하여야 한다.

제13조(유지보수) ① 각 부서는 가동 중인 전산프로그램의 수정이 필요한 경우 프로그램 수정의뢰서【별지 3】을 작성하여 학술정보팀에 제출한다.

② 학술정보팀에서는 프로그램 수정을 위해 데이터베이스의 변경이 필요한 경우, 테이블 수정요구서【별지 4】를 작성하여 데이터베이스 관리자에게 제출하여야 한다.

부   칙

제1조(적용범위) 이 규정에 명시되지 않은 사항에 대해서는 관련부서와 협의하여 개발을 진행한다.

제2조(시행일) 이 규정은 1998년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2000년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2003년 8월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2004년 4월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2008년 8월 11일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2010년 12월 6일자로 시행한다.

【별지 1】

전 산 개 발 의 뢰 서

담 당	팀 장	처 장

의 뢰 부 서		의 뢰 자	(인)	의뢰일자	20 . . .

업 무 명：	(신규개발, 추가개발)

<개발 세부내역>
첨부	1. 기본품의서 사본 2. 기능사양서 【별지 2】 3. 기타 참고자료

						확인	담 당	팀 장
접수일자	20 . . .	접수자	(인)	문서번호

위덕대학교 학술정보원(학술정보팀)

【별지 2】

기 능 사 양 서

작 성 자		작 성 일	20 . . .
업 무 명

기 능 명	주 요 내 용	출 력 물

위덕대학교 학술정보원(학술정보팀)

【별지 3】

프로그램 수정의뢰서

담 당	계 장	팀 장

의뢰부서		의뢰자	(인)	의뢰일자	200 . . .

업 무 명：

<수정내역>

<수정사유>

＊참고자료가 있을 경우 사본 첨부 요망

				확인	담 당	팀 장
접수일자	20 . . .	접수자	(인)
처리일자	20 . . .	작업자	(인)
프로그램명
작업내역

위덕대학교 학술정보원(학술정보팀)

【별지 4】

테이블 수정요구서

작성일		작성자	(인)		수정일		테이블 관리자	(인)
시스템명
업 무 명

DB명
테이블명	(logical) (physical)
수정내용
사유 및 주요내용

윈 도 우 수정내역	윈도우명	담당자	완료예정일자	완료일자(확인)

위덕대학교 학술정보원(학술정보팀)