학술정보원 규정

[1998. 3. 1. 제정]

[2016. 9. 1. 개정]

[학술정보팀]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 대학도서관진흥법과 위덕대학교(이하 “우리 대학교”라 한       다) 학칙 제3조 3의 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2016.9.1.>

제2조(임무) 학술정보원은 우리 대학교의 교육목적과 교육목표를 달성하기 위하여 학술   정보 및 전산정보 관련 업무를 원활히 수행하고 지원함을 임무로 한다.

제 2 장  조직 및 기능

제3조(학술정보원장) ① 학술정보원에는 학술정보원장(이하 “원장”이라 한다)을 두며,   원장은 부교수 이상의 교원 또는 참여․부참여로 총장이 임명한다. 임기는 1년으로 하   고 연임할 수 있다.

② 학술정보원을 대표하고 운영에 관한 제반 업무를 총괄하며 그 책임을 진다.

③ 원장은 정보관리책임관(CIO)이 되어 대학 내 각종 정보자원의 획득․배분․이용 등의   종합조정 및 체계적인 관리 등의 임무를 수행한다.

제4조(조직) 학술정보원에는 학술정보팀을 둘 수 있다.

제5조(업무범위) ① 학술정보팀(학술)은 국내외 전문도서, 연속간행물, 비도서자료, 전자   자료 등 학술정보를 수집, 정리, 보존하여 우리대학교 교직원, 학생 및 연구자에게 제   공하고, 정보자료와 시설물을 지역사회 주민에게도 개방한다.

② 학술정보팀(전산)은 입학․학사․행정․연구․사무자동화시스템 등 종합정보시스템을 구   축․운영하여 교육․연구․실습 및 행정업무를 효율적으로 지원하고, 학생․교직원 및 지역   사회주민에 대한 전산교육을 수행하며, 나아가 지역사회의 정보화사업을 지원하기 위   한 업무를 수행한다.

제 3 장  학술정보운영 및 저작권관리위원회

제6조(위원회) 학술정보․전산정보 운영 및 저작권관리에 필요한 사항을 심의하기 위하   여 학술정보운영 및 저작권관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제7조(기능) 위원회의 기능은 다음 각 항과 같다.

① 학술정보 운영에 관한 사항

1. 학술정보 운영의 기본방침에 관한 사항

2. 도서구입 예산안 심의에 관한 사항

3. 장서의 균형있는 확보를 위한 적절한 도서선정(도서선정 겸임)에 관한 사항

4. 폐기 및 제적대상 자료의 심의

② 전산정보 운영에 관한 사항

1. 전산정보 운영의 기본방침에 관한 사항

2. 대학정보화의 방향설정 및 정보화추진사업에 관한 사항

3. 대학종합정보시스템 구축 및 운영에 관한 사항

4. 대학종합정보통신망 구축 및 운영에 관한 사항

③ 대학 내 저작권법 보호에 관한 사항

1. 출판물 무단복제 방지에 관한 사항

2. 소프트웨어 관리규정 심의 및 운영에 관한 사항

3. 저작권 보호 관련 정책수립 및 총장 자문역할 수행

④ 대학도서관진흥법 제9조의 도서관발전계획수립에 관한 사항 <신설 2016.9.1.>

제8조(구성) ① 위원은 교원 또는 직원 중에서 원장의 제청으로 총장이 임명하며 10인   이내로 한다.

② 위원장은 학술정보원장으로 하며 위원회의 회무를 통할한다.

③ 학술정보원 직원 중 1명을 간사로 둘 수 있다.

제9조(임기) 위원의 임기는 1년으로 하며 연임할 수 있다.

제10조(위원회 회의) ① 정기회의는 매 회계연도 초에 1회로 한다.

② 임시회의는 필요시 원장이 소집할 수 있으며 회의는 재적과반수의 출석으로 개회   하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제 4 장  학술정보팀(학술)

제 1 절  운   영

제11조(기능)

① 다음 각 항의 단위업무를 수행한다. <개정 2016.9.1.>

1. 학술정보원 행정업무 및 발전계획 수립

2. 장서개발을 위한 자료의 선정, 수증 및 교환 업무

3. 자료의 분류, 목록, DB구축 및 등록, 정리 업무

4. 열람 및 대출, 반납 업무

5 국내외 각종 정보자료 검색 및 상담

6. 열람실 및 서고관리

7. 도서전산시스템 유지관리 및 멀티미디어실 운영

8. 자동도서대출반납시스템 및 도서도난방지시스템 관리

9. 출입관리시스템 및 좌석배정시스템 관리

10. 도서관 이용지도 및 팜플렛 발간

11. 외부이용자 안내 및 대출, 열람증 발급

12. 각종 이용통계 분석 및 출판

13. 도서관 홈페이지 관리

14. 다라니자료실 관리

15. 디지털 라이브러리 구축

16. 위덕독서대상 업무

17. 위덕독서토론클럽 업무

18. 타 대학 도서관과 자료상호대차 및 문헌복사교류서비스

19. 타 도서관과의 협력 업무

20. 학술정보운영 및 저작권관리위원회 운영

21. 학술정보원장 직인 관리

22. 기타 도서관에 관한 업무

② 제1항에 따른 업무 이외에도 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 지역사회를 위   하여 시설 및 자료를 개방할 수 있으며 지역사회의 실정에 맞게 지역주민을 위한 교   육프로그램 등을 운영할 수 있다. <개정 2016.9.1.>

③ 삭제 <2016.9.1.>

④ 삭제 <2016.9.1.>

제11조의2 (대학도서관 발전계획 수립) <신설 2016.9.1.>

① 원장은 대학도서관진흥법 제8조의 종합계획에 기초하여 해당 대학의 특성에 맞는   대학도서관 발전계획을 다음 각 호와 같이 수립한다.

1. 대학도서관 발전 종합계획(이하 "발전계획"이라 한다)

2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획(이하 "연도별계획"이라 한다)

② 원장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된   발전계획을 수립한다.

1. 대학도서관 발전의 기본방향 및 목표

2. 대학도서관 도서관자료 개발 및 확충 방안

3. 대학도서관 시설 및 환경 개선 방안

4. 대학도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안

5. 대학도서관 인적자원의 개발 및 관리 방안

6. 그 밖에 대학도서관 발전을 위하여 필요한 사항

제11조의3 (연도별 전 계획의 수립) 원장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별계획을   매년 2월 말일까지 수립한다. <신설 2016.9.1.>

1. 전년도 연도별계획의 시행 결과

2. 해당 연도의 대학도서관 발전 사업 추진방향

3. 대학도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획

4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제11조의4 (직원의 배치) <신설 2016.9.1.>

① 원장은 대학도서관진흥법 제11조 및 대학도서관진흥법 시행령 제5조에 따라 학생   수, 장서수를 고려하여 대학의 연구․교육 지원을 위한 충분한 사서 및 전문직원을 확   보․배치하도록 노력하여야 한다.

② 배치하여야 할 사서 및 전문직원의 기준은 별표1과 같다.

제11조의5 (교육 훈련) <신설 2016.9.1.>

① 원장은 사서 및 전문직원의 업무수행 능력 향상을 위하여 대학도서관진흥법 제11   조 3항 및 대학도서관진흥법 시행령 제5조 2항에 따라 연간 27시간 이상의 교육·훈   련을 실시한다.

② 직무관련 교육․훈련에는 도서관에서 주관하는 교육프로그램 외에 한국교육학술정   보원, 국립중앙도서관, 한국대학도서관연합회 등 도서관 관련 단체 및 전문기관에서    주관하는 세미나, 발표회, 신기술교육, 학술회의, 견학, 외부기관 위탁교육 프로그램    및 해외연수 등을 포함한다.

제11조의6 (자료구입 예산) 원장은 교수 연구와 학생 학습을 위한 충분한 정보자료를    확보할 수 있도록 예산을 확보한다. <신설 2016.9.1.>

제11조의7 (도서관 자료 기준) <신설 2016.9.1.>

① 원장은 대학도서관진흥법 제12조 및 대학도서관진흥법 시행령 제6조에 따라 대학   의 연구․교육지원을 위한 충분한 도서관자료를 확보하도록 노력하여야 한다.

② 도서관자료기준은 학생 1인당 70권이상, 연간증가 책수는 학생1인당 2권이상 확보   하여야 한다.

제11조의8 (시설 기준) 원장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생 수, 장서 수 등을   고려하여 도서관 연면적이 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상이 되도록 확보하여야 한다.   <신설 2016.9.1.>

제12조(개관시간, 대출시간) 학술정보원의 개관시간과 대출시간은 다음과 같다.

① 개관시간 : 08:00 - 24:00 (평일, 토요일, 일요일)

② 대출시간 : 09:00 – 18:00 (평일)

③ 도서자동대출반납시스템 이용은 국경일, 토요일, 일요일 관계없이 개관 시간과 동일

④ 방학기간은 원장의 결정으로 단축할 수 있다.

제13조(휴관일) 휴관일은 다음 각 호와 같다.

① 신정, 설날, 추석

② 개교기념일

③ 기타 원장이 필요하다고 인정할 때

제14조(도서구입) ① 교수, 직원, 학생의 단행본 및 멀티미디어 자료의 신청은 도서신   청서 및 도서관 홈페이지 Web환경에서 이용할 수 있으며 학부장, 각 부서장이 구입   여부를 검토 후 구입한다.

② 교과진행에 필요한 지정도서는 학기 개시 6개월 전에 구입 신청하여야 한다.

③ 연속간행물은 매년 구독갱신 및 신규구독에 필요한 조치를 각 학과의 협조를 받아   학술정보팀에서 일괄처리 한다.

④ 국내외에 출장 중인 교직원은 연구개발 업무의 효율적 수행을 위하여 필요한 자료   를 현지에서 구입할 수 있다.

1. 현지 구입은 본 대학 학술정보원에 소장되어 있지 않은 자료를 원칙으로 하    며 연속간행물은 제외한다.

2. 현지 구입시 사용가능액은 미화 1,000달러 이하로 구입자료가 학술정보팀에 도착    한 후 영수증을 첨부하여 정산한다.

제15조(문고설치) 원장은 위원회의 자문과 총장의 승인을 얻어 문고를 설치할 수 있다.

제 2 절  자 산 관 리

제16조(구분) 자료는 고정자산과 부외자산으로 구분한다.

① 고정자산은 도서구입비로 구입한 자료와 수증 및 교환으로 입수한 자료로 한다.

② 부외자산은 기타 비용으로 입수한 자료로 한다.

제17조(등록) ① 고정 및 부외자산으로 입수한 전문도서 및 비도서자료는 자산으로 등   록한다. 단, 자료의 가치가 없는 자료는 제외한다.

② 연속간행물 학술지는 제본 후 자산으로 등록한다.

③ 연속간행물 중 시사, 교양지는 3개월 보관을 원칙으로 한다.

제18조(자산가) 자료의 자산가는 구입자료일 경우 구입 당시 가격으로 하고, 수증도서 및 비   매품은 1원으로 한다.

제19조(등록대장관리) 도서등록대장은 입력된 전산마스터 파일을 기준으로 한다.

제20조(장서의 점검 및 제각) ① 장서의 점검은 원장의 명에 따라 정기적으로 실시한다.

② 천재지변, 훼손 및 기타 정보가치 저락으로 판단된 자료는 위원회의 심의를 거친   후 자산관리규정에 의거 폐기한다.

③ 분실 및 자연망실로 인한 제적 대상 자료는 매년 전체 장서량의 0.3% 범위 내에서   위원회 심의를 거친 후 자산관리규정에 의거 제각한다.

제 3 절  열람 및 대출

제21조(열람자격) 자료의 열람자격은 다음 각 항과 같다.

① 우리 대학교 전임교원, 직원 및 학생

② 부설연구센터 및 우리 대학교 창업보육센터 임직원

③ 학교법인 회당학원(이하 “법인” 이라 한다) 임직원

④ 기타 원장의 승인을 얻은 자

제22조(열람제한) 도서관 자료 중 다음 각 항에 해당하는 자료는 열람을 제한할 수 있다.

① 귀중도서 및 희귀도서

② 비밀자료 및 대외비 자료

③ 원장이 열람을 제한하는 자료

제23조(대출자격) 도서관 자료의 대출자격은 다음 각 항과 같다.

① 단행본

1. 우리 대학교 전임교원 및 직원

2. 우리 대학교 재학생으로 현재 수업학기의 등록을 필한 자

3. 부설연구센터 연구원

4. 법인 임직원

5. 기타 원장의 승인을 얻은 자

② 멀티미디어 자료

1. 우리 대학교 전임교원 및 직원

2. 우리 대학교 재학생으로 현재 수업학기의 등록을 필한 자

3. 기타 원장의 승인을 얻은 자

③ 지정도서

1. 우리 대학교 재학생으로 현재 수업학기의 등록을 필한 자

2. 기타 원장의 승인을 얻은 자

제24조(대출권수 및 기간) 개인이 대출받을 수 있는 권수 및 기간은 다음 각 항과 같    다. 단, 대출의 갱신은 다른 예약자가 없을 경우에 한하고 그 횟수는 내규로 정한다.

① 일반대출

1. 단행본

가. 우리 대학교 전임교원, 직원, 연구원은 20책 60일로 한다.

나. 겸임교원, 조교, 시간강사, 대학원생, 계약직원은 10책 30일로 한다.

다. 재학생은 10책 14일로 한다. <개정 2016.9.1.>

라. 부설연구센터 연구원은 10책 30일로 한다.

마. 법인 임직원은 20책 60일로 한다.

바. 기타 원장의 승인을 얻은 자는 3책 7일로 한다.

2. 멀티미디어 자료

가. 우리 대학교 전임교원, 직원, 재학생, 대학원생, 조교, 시간강사는 3점(등록번호      기준) 3일로 하며 일반도서책수에 포함한다.

나. 기타 원장의 승인을 얻은 자는 2점 1일로 한다.

② 단행본 장기대출

1. 연구과제수행을 위해 교수가 직구입한 도서는 권수 제한 없이 6개월로 한다.

2. 행정부서의 업무에 필요한 도서는 권수 제한 없이 6개월로 한다.

3. 재학생을 대상으로 방학기간 중 장기대출을 실시할 수 있다.

③ 지정도서대출

1. 지정도서의 대출은 일반대출 책수에 준하며 대출기한은 지정요청교수의 요구에     따르되 요청이 없을 시에는 4시간으로 한다.(단, 오후 8시부터는 익일 오전 10시까지    로 한다)

제25조(대출제한) 다음 각 항에 해당하는 경우에는 대출을 하지 않는다.

① 자료

1. 열람 제한도서

2. 참고도서

3. 연속간행물

4. 기타 원장이 별도로 지정하는 도서

② 이용자

1. 자료 무단반출자

2. 대출자료 연체자

3. 분실, 훼손 신고자

4. 기타 원장이 별도로 지정하는 자

제26조(대출도서의 기간내 반납) 대출도서는 반납예정일 전이라도 다음 각 항에 해당하   는 사유가 발생하였을 경우는 즉시 반납하여야 한다.

① 우리 대학교 재학생의 졸업, 제적 또는 휴학시

② 우리 대학교 교직원의 퇴직, 휴직 또는 2개월 이상 장기 출장시

③ 시간강사, 조교, 계약교원, 직원의 계약만기나 임기 종료시

④ 법인 임직원의 퇴직, 휴직 또는 2개월 이상 장기 출장시

⑤ 기타 원장의 반납 요구가 있을 경우

제27조(지정도서) 각 학과 과목의 학습보충을 위하여 지정도서 제도를 실시한다. 단,    지정도서의 지정은 학기개시 전에 교과목 담당교수가 대출시간을 표시하여 학술정보   팀에 지정을 요청하여야 한다.

제 4 절  정 보 검 색

제28조(정보검색 및 문헌복사) 학술정보팀에서는 이용자의 요청에 따라 국내외 정보검   색업무 및 원문복사서비스를 수행한다.

제29조(이용요금 정산) 정보검색 및 원문복사료의 정산은 연구용, 업무용 및 개인용으   로 구분하며 금액은 별도로 정한다.

제 5 절  제재 및 정산

제30조(연체자료) 대출자료의 반납예정일에 자료를 반납하지 않았을 경우에는 대출권수   에 연체일수를 곱셈하여 대출 중지한다.

제31조(무단반출 및 훼손) 도서관자료를 대출규정에 의하지 않고 무단반출하는 행위 및   고의로 훼손 또는 낙장하는 행위에 대하여는 다음 각 항의 제재조치를 한다.

① 무단반출

1. 1차 무단반출자는 지도교수 지도의뢰

2. 2차 무단반출자는 30일간 대출중지 및 학술정보원내 10시간 근로 병과함

3. 3차 무단반출자는 학칙에 따라 관련 부서에 통보 및 게시판 게시

② 도서관자료를 고의로 훼손 또는 낙장했을 경우 제34조(변상)에 의거 조치하며 10시   간 근로 병과함

③ 무단복사로 장서를 훼손한 자에게는 6개월간 도서대출을 중지한다.

제32조(휴학(직), 퇴학(직), 제적, 정산확인) ① 우리 대학교 재학생이 휴학 또는 퇴학시   에는 도서의 반납 확인을 받아야 한다.

② 우리 대학교 재학생에게 학적변동사항이 발생한 경우 교무처장 및 각 대학원장은    지체없이 원장에게 통보하여야 한다.

③ 우리 대학교 교직원 및 법인 임직원의 퇴직, 휴직시에는 관련 부서장 및 조직의    장은 원장에게 그 사실을 통보하여 도서반납에 관한 원장의 확인을 요청하여야 한다.

제33조(변상) 열람 또는 대출 중 이용자가 자료를 훼손 또는 분실한 경우에는 신고서를   제출하고 다음 각 항에 따라 변상하여야 한다.

① 동자료의 훼손 또는 분실 시에는 동일한 도서로 변상하여야 한다.

② 제1호에 규정된 동일한 도서로 변상할 수 없을 경우에는 다음과 같이 변상하여야   한다.

1. 가격이 확실한 경우에는 현재 시중가격 또는 최신판 도서목록에 표시된 가격의     1.5배로 한다.

2. 가격미상 또는 구입 불가능한 자료의 경우는 기본료를 포함시킨다.

가. 국내도서 : 기본료 10,000원 + 쪽수×50원

나. 국외도서 : 기본료 10,000원 + 쪽수×300원

제34조(학생의 연체 또는 미반납도서) 재학생 및 휴학, 졸업, 퇴학, 제적학생으로 연체 또는 미반납도서가 있는 자에 대하여 원장은 교무처장 및 각 대학원장에게 통보하여 다음 각 항과 같이 조치하여 줄 것을 요청할 수 있다.

① 재학생은 수강신청서 접수를 보류한다.

② 휴학생은 복학원서 또는 수강신청서 접수를 보류한다.

③ 졸업생, 퇴학생 및 제적생은 증서의 교부 또는 증명서의 발급을 보류한다.

제35조(급여공제) 원장은 학생 이외의 대출자격자가 다음 각 항에 해당할 경우 소속 기관 경리부서장에게 급여공제를 요청할 수 있다.

① 자료의 분실, 낙장 또는 훼손행위를 한 후 변상하지 않은 자

② 퇴직하면서 도서를 반납하지 않은 자

제 5 장  학술정보팀(전산)

제 1 절  운   영

제36조(기능) 다음 각 항의 단위업무를 수행한다.

① 학술정보팀(전산) 장․단기 사업계획 수립 및 추진

② 위덕대학교종합정보시스템(UTIS：UIDUK Total Information System) 구축 및 운영

③ 데이터베이스 구축 및 운영

④ 전산실습실 운영 및 관리

⑤ LAN․인터넷 등의 교내 전산망 구축 및 운영

⑥ 전산장비․네트워크장비․통신장비 도입․설치 및 운영, 유지보수

⑦ 교수 연구개발, 학생 전산교육 및 전산실습 지원

⑧ 교직원 및 지역사회주민에 대한 전산교육, 공개강좌․세미나 개최

제37조(사용료) ① 학술정보팀(전산)은 전산기기 사용자에 대하여 사용료를 징수 할 수   있다.

② 전산기기의 사용절차 및 방법, 사용료 산정기준 등은 별도로 정한다.

제 2 절  전산자료의 보안 및 보관

제38조(정의) 전산자료라 함은 행정업무의 전산처리에 이용되는 자료와 전산처리 결과로서 생성된 전산자료 중에서 보안 및 보호대책이 필요하다고 인정되는 자료를 말한다.

제39조(통제 및 보안) ① 원장은 보안책임자를 임명하여 각종 전산자료의 통제 및 보안유지에 필요한 세부 업무절차를 수립하고, 이를 충실히 이행하여야 한다.

② 각종 전산자료에 대한 개인별 접근권한을 총장의 승인을 받아 결정하고, 이에 근거하여 전산자료의 입력․처리․열람․출력 등을 허용하여야 한다.

③ 전산자료의 출력은 해당 부서장의 책임 하에 각 부서에서 출력하는 것을 원칙으로 한다. 대량출력 등 특별한 경우라고 인정되는 경우 학술정보팀(전산)에 출력을 의뢰할 수 있다. 부서의 의뢰에 의해 학술정보팀(전산)에서 출력하는 경우에는 전산자료출력대장에 기재하여 관리하여야 한다.

④ 전산출력 중 생성된 파지는 반드시 파쇄 또는 소각처리하여야 한다.

제40조(보안점검) 보안책임자는 중요한 전산자료의 보안을 위하여, 다음 각 호의 보안점검 등을 시행하여야 한다.

① 연1회 이상 중요 전산자료에 대한 일제점검 실시

② 분기별 1회 이상 자체 보안점검 실시

③ 중요 전산자료의 관리대장 비치

④ 전산직원에 대한 수시 보안교육 실시

제41조(보안사고 조치) 중요 전산자료에 대한 보안사고 발생시, 이를 인지한자는 즉시 사고일시․내용․조치계획을 보안책임자에게 보고하고, 필요한 조치를 지시받아 처리하여야 한다.

제42조(백업관리) ① 중요한 전산자료에 대해서는 부본(Back-up)을 제작하고, 백업대장에 기록하여 보관하여야 한다.

② 중요한 전산자료의 보호 및 복구계획을 수립하여 만일의 사태에 대비하여야 한다.

제43조(폐기) ① 불필요한 전산자료는 관련부서와 협의 후 원장의 승인을 받아 폐기처분한다.

② 폐기하는 자료의 부본은 폐기일로부터 1년동안 보관하여야 한다.

제 3 절  장해관리

제44조(전산장비 장해관리) 전산시스템을 사용하는 부서에서는 가동 중인 전산시스템에 장해가 발생한 경우 학술정보팀(전산)로 장해내용을 통보하고, 학술정보팀(전산)은 장해에 대한 적절한 조치를 취하여야 한다.

제45조(정기점검) ⓛ 학술정보팀(전산)은 전산장비의 장해를 예방하기 위하여 온라인 회선 및 전산장비․부대시설 등의 정기점검을 매주 1회 이상 실시하여야 한다.

② 전산장비의 안정적인 운영을 위해 필요한 경우 유지보수계약을 체결하여 관리한다.

부   칙

제1조(운영세칙) ① 본 규정의 시행을 위하여 필요한 사항 및 운영에 필요한 세부사항 등은 별도로 정한다.

② 본 규정에서 정하지 않은 사항은 우리 대학교의 학칙 및 일반규정에 준한다.

제2조(시행일) 이 규정은 1998년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 기구(중앙도서관과 전자계산소)통합으로 인하여 2000년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2001년 7월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2002년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2002년 7월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2003년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2003년 8월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2009년 9월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2016년 9월 1일자로 시행한다.