직원인사고과 시행세칙

[2000.3.1. 제정]

[2006.3.1. 개정]

[행정팀]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 직원인사규정 제14조에 의거 직원의 승진시 공정하고 합리적인   인사관리의 기초자료 확보를 위한 직원인사고과에 따른 제반사항을 정함을 목적으로   한다.

제2조(적용대상) 이 세칙은 위덕대학교 직원을 대상으로 적용하며 다음 각 호의 1에 해   당하는 경우에는 고과대상에서 제외한다.

1. 일반직 3급이상의 직원

2. 신규임용되어 6개월을 경과하지 아니한 직원

3. 직원인사규정 제17조 제1호 및 제2호에 해당하는 직원

제 2 장  근무평정

제3조(평정원칙) 근무평정은 당해 직원의 직무태도 및 직무수행능력 등을 평정하며, 평   정자는 평정을 실시함에 있어서 다음 각 호의 원칙을 준수하여야 한다.

1. 평정은 객관성, 공정성, 타당성, 신뢰성이 보장되도록 하여야 한다.

2. 평정은 피평정자와 동등한 직급 또는 직위를 가진 동료와 비교하여야 한다.

3. 평정은 피평정자의 담당직무의 내용, 난이도 및 책임성을 충분히 고려하여야 한다.

4. 평정은 당해 평정기간만을 대상으로 하여야 하며, 종래의 평정결과를 반영하여서    는 아니된다.

5. 평정은 각 평정요소별로 독립적으로 실시하여 다른 평정요소에 좌우되지 아니하    도록 유의한다.

제4조(평정표) ① 근무평정표는 직책별로 평가항목을 차별화하여 직원용【별지 1】과    관리자용【별지 2】으로 구분한다.

② 평정표는 평정자가 직접 친필로 작성하여 인비로 관리하며, 수정사항이 발생할 경   우 반드시 수정난에 날인하여야 한다.

제5조(평정자) ① 근무평정의 1차 평정자는 피평정자의 상급자로 하고, 2차 평정자는 1   차 평정자의 상급자로 하며 직책별 평정자는 다음에 의한다.

Ⅲ - 2 - 10 - 1

피평정자	1차 평정자	2차 평정자
직 원	팀 장	처 장
계 장	팀 장	처 장
팀 장	-	처 장

② 1차 평정자가 없는 경우에는 2차 평정자가 1회로 평정함을 원칙으로 한다.

③ 직원의 경우 2차 평정자가 없는 경우에는 2차 평정자의 상급자가 평정하고, 팀장   의 경우에는 1차 평정 없이 2차 평정자가 1회로 평정한다.

④ 피평정자가 전보된지 60일 미만일 때에는 직전부서의 해당 평정자가 평정하며, 평   정자가 전보된 경우에는 해당부서의 피평정자는 전보 이전의 평정자가 평정한다.

⑤ 평점배점 비율은 1차 평정자에 60%, 2차 평정자에 40%를 둔다. 단 팀장의 경우는   처장 단독으로 평가한다.

제6조(평정시기) 평정은 매년 2월 1일과 8월 1일에 정기적으로 실시한다.

제7조(평정배점) ① 평정자의 합리성을 유도하여 부서별 평가척도의 기준점을 설정하고   평정의 공정성을 위하여 상대평가를 원칙으로 하며, 단위별 비율에 따라 평정하는 근   무평정표의 배점 기준은 다음에 의한다.

등 급	등급해석	배점범위	상대평가율
수우미양가	아주 탁월하다 비교적 우수하다 보통이다 아직 부족하다 문제가 있다	9.5점 8.0점 6.0점 4.0점 2.0점	10% 40% 30% 10% 10%

② 평점은 등급별 배점범위 내에서 소수점 1자리로 기재하고 평점합계를 기록한다.

제7조의2(계약직원의 근무평정) 계약직원의 근무평정은 이 세칙에 따르되, 평정 구분․평   정배점 및 평가․평정점수의 조정․평정결과의 활용 등은 총장의 허가를 득하여 따로 세   칙으로 정한다.

제8조(평정표의 제출) 평정표는 2차 평정자의 책임하에 근무평정을 실시하며, 근무평정   결과를 최종 확인하여 인사부서장에게 밀봉하여 제출하여야 한다.

제9조(평정의 조정) 평정자간의 개성차에 의한 부서별 평정오차를 최소화하기 위하여    인사부서에서는 필요할 경우 평정점수를 다음과 같이 조정할 수 있다.

* 조정점수 ＝ 평정점수(개인점수) × 〔평정 집단전체 평균평점 ÷ 평점자별 부서    평균평점〕

제10조(평정결과의 활용) 근무평정결과는 직원의 각종 인사관리에 반영하며, 승진평정   시 근무평정점수의 반영은 평가일 기준 최근 3년간의 근무평정점의 평균 평점으로 한다.

Ⅲ - 2 - 10 - 2

제 3 장  경력평정

제11조(평정자와 확인자) 삭제 <2003.11.30.>

제12조(배점방법) 삭제 <2003.11.30>

제13조(평정방법) 삭제 <2003.11.30.>

제13조의 2(다면평가) 직원의 승진평정에 필요한 다면평가에 관한 사항은 총장의 허가   를 득하여 따로 세칙으로 정한다 <조 신설 2003.12.1.>

제 4 장  승진평정

제14조(평정기준) ① 직원승진의 평정기준은 근무평정, 다면평가, 인사위원회 평정으로   구분하고 직급별 평정배점은 다음과 같다.

구 분	근무평정	다면평가	인사위원	총장	합 계
7급이하	40	30	20	10	100
6급～5급	35	30	20	15	100

② 직원인사위원은 승진대상자의 인적자료 및 근무평정표 등의 인사자료와 소속 부서   장의 의견을 종합하여 평정하고, 필요할 경우에는 면접을 통하여 평정할 수 있다.

③ 직원인사위원회 평정표【별지 3】의 평정은 4단계로 구분한다.

제15조(종합평정) 인사부서는 승진후보자 선정을 위해 직급별로 구분하여 근무평정, 다   면평가, 인사위원평정, 가․감점평정의 평정결과를 종합평정표【별지 4】에 의하여 작   성한다. <개정 2003.12.1.>

제16조(가점평정) 가점평정은 직원인사위원회의 심의를 거쳐 종합평정에 가산할 수 있   으며, 가산점은 5점을 초과할 수 없다.

제17조(감점평정) 징계처분을 받은 직원의 경우에는 종합평정 점수에서 다음 각 호와    같이 감점평정한다.

1. 정직 - 20점

2. 감봉 - 10점

3. 견책 -  5점

제18조(동점자의 우선순위) 당해직급 승진후보자 중 동점자가 있을 경우에는 근무평정   이 우수한자, 현직급 장기근속자, 연장자순으로 결정한다.

Ⅲ - 2 - 10 - 3

제19조(승진후보자의 결정) ① 5급이하 승진은 종합평정표의 고순위자순으로 승진후보   자를 결정하고, 4급의 승진은 직원인사위원회에서 인사자료 및 업적등을 종합적으로   평가하여 승진후보자를 결정하며, 3급이상의 승진은 총장이 결정한다.

② 승진후보자는 인사위원회의 심의를 거쳐 승진임용하고자 하는 예정인원수의 3배수   범위안에서 고득점 순으로 총장에게 보고한다.

제20조(시험평정) ① 6급 승진대상자는 직무에 관한 기본자질을 평가하기 위하여 자격   시험을 실시함을 원칙으로 한다. 다만, 직원인사위원장이 자격시험이 인사 관리에 불   필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.

② 자격시험의 출제범위는 법인정관, 대학규정, 사립학교법 등의 내용으로 출제한다.

③ 자격시험의 성적이 60점 이상인 자에 한하여 승진심사를 실시하며, 자격시험 의    유효기간은 3년으로 한다.

제21조(평정결과의 비밀유지) 평정결과는 일체 공개하지 아니하며, 평정표는 인사기록   철과 구분하여 보관하고 일단 제출된 평정표는 수정이나 재작성을 할 수 없다.

제22조(세부사항) 이 세칙에 없는 세부사항은 직원인사위원회의에 위임하여 정할 수 있다.

부   칙

이 세칙은 2000년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정세칙은 2003년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정세칙은 2003년 12월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정세칙은 2004년 3월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정세칙은 2006년 3월 1일자로 시행한다.

Ⅲ - 2 - 10 - 4

【별지 1】

근 무 평 정 표

(직 원 용)

평정대상자: 소속          직급         직위        성명

평 정 요 소		평 정 내 용	배점	1차	2차	평 균
직무태도	성 실 성	평소의 근무태도는 양호하며, 자신에게 부과된 직무수행을 위하여 항상 근면,성실,정직하게 열심히 노력하였는가?	10
	책 임 성	자신의 직무수행과 업무처리에 책임있는 태도로 최선을 다 하였는가?	10
	적 극 성	담당직무를 자발적이며 의욕적인 자세로 수행하였는가?	10
	협 조 성	조직 구성원으로서 질서를 준수하며, 상사 또는 동료와 원만한 협조관계를 유지하였는가?	10
직무수행능력	직무지식	직무수행에 필요한 지식, 기능, 및 경험은 어느정도 구비하고 있으며 이의 활용능력은 어떠한가?	10
	기 획 창 의 력	새로운 업무를 기획,연구하여, 담당직무를 효과적으로 개선코자 하는 창의력은 어떠한가?	10
	이 해 판 단 력	직무성격이나 핵심을 정확히 파악하고 적절한 대응책을 수립하여 처리하는 수준은 어떠한가?	10
	처리능력	직무처리의 과정과 결과의 정확성 및 신속한 수행능력은 어떠한가?	10
직무윤리	청 렴 도	확고한 윤리관을 가지고 담당직무에 청렴하게 근무하고 있는가?	10
	인 내 심	직무를 수행함에 있어 어려운 난관을 슬기롭게 극복하는 인내심은 어떠한가?	10
평 점 합 계			100

※ 평점등급기준: 수(9.5점), 우(8.0점), 미(6.0점), 양(4.0점), 가(2.0점)

<종합의견> *종합의견은 2차 평정자가 기록.

1차 평정자 : 소속              직위             성명              (인)

2차 확인자 : 소속              직위             성명              (인)

Ⅲ - 2 - 10 - 5

【별지 2】

근 무 평 정 표

(관 리 자 용)

평정대상자: 소속          직급         직위        성명

평 정 요 소		평 정 내 용	배점	1차	2차	평 균
직무태도	성 실 성	평소의 근무태도는 양호하며, 자신에게 부과된 직무수행을 위하여 항상 근면,성실,정직하게 열심히 노력하였는가?	10
	책 임 성	자신의 직무수행과 업무처리에 책임있는 태도로 최선을 다 하였는가?	10
	적 극 성	담당직무를 자발적이며 의욕적인 자세로 수행하였는가?	10
직무수행능력	기 획 창 의 력	새로운 업무를 기획,연구하여, 담당직무를 효과적으로 개선코자 하는 창의력은 어떠한가?	10
	의 사 결 정 력	소관직무의 성격과 중요도를 판단하여 처리(지시)하는데 필요한 의사결정 능력은 어떠한가?	10
	추 진 력	직무상의 문제해결 능력과 업무추진 능력은 어떠한가?	10
업적	직무의 성 과	소관직무의 처리과정이나 결과에 대한 신뢰도 및 이를 통한 학교발전의 기여도는 어떠한가?	10
관리능력	인간관계	조직의 관리자로서 타부서 및 기관의 동료 또는 부하직원과 원만한 유대관계를 가지고 있는가?	10
	품위유지	관리자적 품위와 성품을 갖추어 동료 또는 부하직원들로부터 원만한 유대관계를 가지고 있는가?	10
	청 렴 도	사회의 공직자적인 신분으로서 확고한 윤리관과 청렴한 인품을 겸비하고 있는가?	10
평 점 합 계			100

※ 평점등급기준: 수(9.5점), 우(8.0점), 미(6.0점), 양(4.0점), 가(2.0점)

<종합의견> *종합의견은 2차 평정자가 기록.

1차 평정자 : 소속              직위             성명              (인)

Ⅲ - 2 - 10 - 6

2차 확인자 : 소속              직위             성명              (인)

【별지 3】

인사위원회 평정표

배 점 평정 대상자	탁 월	우 수	보 통	부 족	비 고
	(20～18점)	(17～14점)	(13～10점)	(9～8점)
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○ ○

※ 각 단계별 배점 범위내에서 기재

20    .      .      .

직원인사위원:  성  명               (인)

Ⅲ - 2 - 10 - 7

【별지 4】

종 합 평 정 표

(    )급 승진대상자

순위	평 정 대상자	근 무 평 정	다 면 평 가	인사위원 평 정	가․감점	합 계
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

20  .  .  .

작 성 자 :               (인)

확 인 자 :               (인)

Ⅲ - 2 - 10 - 8