자산관리 규정

[1999.9.1. 제정]

[2015.5.27. 개정]

[행정팀]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 위덕대학교(이하 “우리 대학교”이라 한다.)의 자산의 취득, 보   관, 사용 및 처분에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) ① 우리 대학교 자산관리에 관하여 다른 규정에 특별히 정한 경우를    제외하고는 이 규정에 의한다.

② 이 규정의 적용대상이 되는 자산의 범위는 다음 각호와 같다.

1. 유형고정자산

가. 토지(조경 포함)

나. 건물

다. 구축물

라. 기계기구

마. 비품 및 집기

바. 차량운반구

사. 도서

2. 무형고정자산(특허권, 실용신안권, 전화 및 통신가입권 등)

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. “관리”라 함은 자산의 효율적인 보전, 운영, 취득 및 처분함을 말한다. 다만, 제2    조 제2항 1호 가목 및 나목의 취득과 처분은 법인이사회가 의결한 사항의 사무적 업    무만을 말한다.

2. “물품”이라 함은 제2조 제2항 1호 다목 이하를 말한다. 다만, 단품 취득가액이     30만원 미만인 기계기구, 비품 및 집기의 물품은 그 성질상 규정에 의한 관리가 필     요하지 않으므로 소모품으로 본다. <개정 2013.1.23.>

3. “자산의 분류”라 함은 자산을 그 특성에 따라 통일적인 기준에 의하여 체계적     으로 구분하는 것을 말한다.

4. “자산의 분류전환”이라 함은 자산의 효율적인 사용이나 관리를 위하여 필요한     경우에 자산의 원소속 분류를 타분류로 전환함을 말한다.

5. “자산의 사용전환” 이라 함은 그 자산에 대한 운영부서간의 사용권 이전을 말     한다.

6. “총괄부서”라  함은 자산의 취득, 운영, 처분 등 관리업무를 총괄하는 부서를 말    한다.

7. “운영부서”라 함은 운영부서의 소관자산을 사용, 수익, 보전하는 부서를 말한다.    다만 동종의 ‘특정자산 관리 전담 부서【별표 1】’에서 정하는 바에 의한다.

<개정 2015.5.27.>

8. “취득”이라 함은 자산의 건설공사, 제작, 매입, 증여, 교환 수증 등에 의하여 소    유권을 확보함을 말한다.

9. “정산”이라 함은 자산취득에 있어서 직, 간접으로 투입된 비용을 고정자산 분류    기준에 따라 자산단위별로 취득원가를 산정하여 해당자산의 계정에 대체 정리함을 말    한다.

10. “제각”이라 함은 자산의 폐기, 매각, 손망실 등에 의하여 장부에서 감액 처리하    는 것을 말한다.

제 2 장  자산의 관리

제4조(관리부서의 구분) ① 자산관리부서는 총괄부서 및 운영부서로 구분하며 운영부서   는 보유자산에 대한 전반적인 책임을 진다.

② 운영부서장이라 함은 학부는 학부장 행정부서는 행정부서장으로 한다.

③ 운영부서장은 자산운영담당자는 물론 개별자산에 대하여 자산사용담당자를 선정하   여야 한다. 다만, 개인 연구실의 자산은 사용자가 관리함을 원칙으로 한다.

제5조(관리부서의 책임) ① 운영부서장은 자산을 관리함에 있어서 선량한 관리자의 주   의 의무를 다하여야 한다.

② 운영부서장은 관리부실로 대학에 손해를 가하였을 때에는 배상의 책임을 진다.

③ 관리자가 퇴사나 전보시 운영부서장은 반드시 자산에 대하여 ‘자산 인수․인계서【별지 1】’2부를 작성하여 1부는 자체보관하고 1부는 자산총괄부서로 제출하여야      한다. <개정 2015.5.27.>

④ 운영부서장은 1년에 한번씩 자체 재물조사를 실시하여야 하며 자산관리의 중요성을   관리자에게 인식시켜야 한다.

제6조(자산의 관리방법) ① 총괄부서는 자산취득시 관리보존에 필요한 등기, 등록 및     인․허가 사항을 처리한 후 운영부서에 인계한다.

② 운영부서는 보유자산을 항시 사용 가능한 상태로 유지 관리한다.

제7조(관리대장의 기록) ① 총괄부서는 자산취득 등재 후 ‘고정자산관리대장【별지     2-1】,【별지 2-2】’을 발행하여 운영부서에 배포 및 보관하여야 한다. <개정          2015.5.27.>

② 운영부서장은 총괄부서에 비치된 고정자산관리대장 원본과 현품이 일치하도록 하    여야 한다.

③ 운영부서장은 ‘자산현황표(【별지 3】)’을 작성하여 재물조사 이전 총괄부서에    제출하여야 한다. <개정 2015.5.27.>

제8조(자산의 분류 및 시기) 자산의 분류는 본 계정으로 분류하는 시기에 이를 행하     며, 본 계정 분류시기는 다음 각호와 같다.

1. 부동산은 “등기완료후” 법인에서의 대체일자 또는 완공일자

2. 구매 취득자산은 본 대학의 납품절차의 의거 검수 완료 후 회계처리 한 일자        (다만, 외자는 정산완료시점)

3. 교환에 의한 자산은 본 대학에 인도되어 운용부서에서 일괄수합 후 총괄부서에 통    보한 일자

4. 수증에 의한 자산은 제12조 제1항의 의하여 기획홍보팀에서 행정팀에 통보한 일자

제9조(분류 및 사용전환) ① 자산의 분류전환 또는 사용전환이 필요한 경우에 운영부서   는 ‘물품 관리 전환신고서【별지 4】’에 다음 각호의 사항을 자세히 기록하여       총괄부서에서 제출하여야 한다. 단, 조직변경 및 소속변경 시에는 총괄부서에서 사용    전환 할 수 있다. <개정 2015.5.27.>

1. 전환하고자 하는 사유

2. 분류 전환하고자 하는 자산의 분류, 품명, 수량 및 가액

3. 사용전환하게 되는 자산의 상호운영부서

② 자산의 분류전환이 사용전환을 수반하는 경우에는 사전에 관계 운영부서와 협의하   여야 한다.

제10조(자산처리절차) ① 운영부서는 다음 각호의 사유가 발생할 때에는 지체없이 총괄   부서에 통보하여 자산처리를 의뢰하여야 한다.

1. 자산의 취득, 임대, 이동, 전용, 제작, 개조 등(단, 부서내 이동시 자체 변동관리)

2. 손망실 사고 발생

3. 불용 또는 유휴자산의 발생

4. 목적 외 사용

5. 기타 변동사유 발생

② 총괄부서는 기증된 자산에 대하여 ‘기증품관리대장【별지 5】’를 관리하여야     한다. <개정 2015.5.27.>

③ 운영부서는 제2항에 따라 집행하고 그 결과를 총괄부서에 통보하여야 한다.

제11조(보험가입) 총괄부서장은 주요자산에 대하여 손해보험에 가입시켜야 한다.

제12조(기증품 관리) ① 기증품은 기획홍보팀에서 접수하여 수증된 기증품은 운영부서   및 총괄부서에 통보한다.

② 총괄부서 및 운영부서는 기증된 자산에 대하여 기증품관리대장을 관리하여야 한다.   <개정 2015.5.27.>

제13조(물품 표준화) 총괄부서는 자산관리의 효율화와 운영부서간의 호환성 유지를 위   하여 공통적으로 사용하는 물품은 사양 및 규격을 표준화하여야 한다.

제 3 장  취   득

제14조(청구) ① 운영부서장은 필요로 하는 자산이 있을 때에는 품명, 규격, 수량, 소요   시기 및 취득사유등을 구매요구서에 상세히 기록하여 예산범위 이내로 계약담당부서    장에게 구매 의뢰하여야 한다.

② 총괄부서장은 운영부서에 공통적으로 지원되어지는 품목에 대하여는 수급계획에     따라 계약 담당부서장에게 구매의뢰하여야 한다.

제15조(취득) ① 계약담당부서는 제14조에 따라 구매의뢰된 자산에 대하여 취득을 위한   필요한 조치를 이행하여야 한다. 다만, 부득이한 사정으로 이행할 수 없을 때에는 그    사유를 지체없이 구매 의뢰자에게 통지하여야 한다.

② 계약담당부서는 건설가계정 및 미착품가계정이 본 계정으로 분류될 때 까지는 그    현황을 상세히 기록 유지하여야 한다.

③ 운영부서에서 직구매한 자산은 회계처리시 ‘고정자산관리대장【별지 2-1】을      작성하여 총괄부서에 등재하여야 한다.

제16조(취득시기) 자산의 취득시기는 특별한 경우를 제외하고는 제8조에 의한 자산의    분류 시기에 준한다.

제17조(자산의 취득가액) 자산의 취득가액은 다음 각호와 같다.

1. 구입시는 제품비와 수송비, 제세공과금 및 기타비용의 합한 금액

2. 건설 및 제조시는 당해공사 또는 제작에 투입된 자재비, 인건비 및 제비용등 합한    금액

3. 교환에 의한 취득일 때에는 양도한 자산의 시가평가액과 교환에 따른 제비용을 합    한 금액

4. 수증에 의한 취득자산은 취득시 시가평가액. 단, 증여자산의 가치가 없을 시 또는    시가평가 불가시는 명목가액(1원)

제18조(취득자산의 등록) ① 총괄부서의 자산관리원(이하“자산관리원”이라 한다)은 토   지, 건물, 차량 및 공업소유권 등 권리확보가 필요하다고 인정되는 자산에 대하여 제    16조의 규정에 의한 취득시기에 등록 기타 관리확보에 필요한 조치를 취하여야 하      며, 자산을 처분 또는 망실하였을 때는 그 시점을 기준으로 등록의 말소 등 필요한     조치를 하여야 한다.

② 자산관리원은 제1항의 조치를 행할 때에는 지체없이 그 사실을 회계담당 부서장에   게 통보하여야 한다.

제19조(부외자산의 운영) 제8조 제4호에 의해 취득된 자산 중 그 성질 및 기능상 계속   하여 사용 또는 보존할 가치가 있는 자산은 부외자산으로 하고 본 규정에 따라 관리    한다.

제 4 장  반 출 입

제20조(반출 및 반입) 자산을 우리 대학교 외부로 반출과 사후 반입시 ‘반출입의뢰서   【별지 6】’을 작성하여 총괄부서장의 승인을 받아야 한다. <개정 2015.5.27.>

제 5 장  재물조사 및 조정

제21조(재물조사) ① 재물조사는 정기재물조사와 특별재물조사로 구분한다.

② 정기재물조사는 2년마다 정기적으로 (6월말기준)실시하며, 특별재물조사는 총괄부    서장이 필요성을 인정하는 때에는 실시할 수 있다

제22조(재물조사계획) ① 총괄부서는 제21조의 규정에 의하여 재물조사를 행할 때에는   자산별 조사계획서를 작성 이에 의거 실시하여야 한다.

② 재물조사를 실시할 때에는 재물조사요원을 임면할 수 있다.

제23조(재물조사방법) ① 총괄부서장은 재물조사를 원활히 수행하기 위하여 재물조사를   실시하기 전에 운영부서장으로 하여금 다음 사항을 준비하게 할 수 있다.

② 재물조사시 대상 관리자 및 운영부서장은 재물조사에 반드시 동참하여 확인하여야   한다.

1. 자산이력카드 비치

2. 자산번호표 부착정리

3. 자산운영부서별 위치 및 현황

4. 수리 및 휴지자산 현황 및 근거

5. 대여 및 외부반출 자산현황 및 근거

제24조(재물조사 결과보고) 재물조사요원은 실시후 그 결과를 자 ‘재물조사보고서 【별   지 7】’를 작성하여 총괄부서장에게 제출하여야 하며 총괄부서장은 이를 종합하여 총   장에게 보고하여야 한다. <개정 2015.5.27.>

제25조(자산증감조정) ① 재물조사 결과 자산의 증감이 발생한 경우에는 그 증감이 사   무상 착오 또는 이에 준하는 사유에 기인한 경우에 한하여 자산 증감 조정을 실시하    여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 자산증감 조정을 행할 수 없는 사유가 명백하거나 또는 자산   의 실제량이 장부의 기록과 차이가 있는 경우에는 증감조정을 행하지 아니하고 손망    실 처리에 관한 지침에 의거 손망실품으로 처리 하여야 한다.

제26조(증감조정절차) ① 총괄부서장이 제25조 제1항의 규정에 의하여 자산 증감조정을   행할 때에는 다음 각호의 사항을 명백히 하여 실시하여야한다.

1. 증감조정 사유

2. 대상자산의 분류별 품명 및 규격

3. 재물조사일 현재 장부상의 수량 및 가액

4. 재물조사결과 발견된 증감수량 및 가액

5. 증감조정 후 장부상의 수량 및 가액

6. 자산관리의 정확도(총액과 증감액의 대비)

② 자산증감조정 또는 기타 사유로 자산의 가격변동이 발생하였을 때에는 가격조정을   회계규정에 따라 행하여야 한다.

제 6 장  손망실 처리

제27조(손망실 처리) ① 물품이 망실 또는 훼손된 때에는 사용부서에서 그 내용을 확인   하여 ‘손망실보고서【별지 8】’을 작성하여 총괄부서로 제출하여야 한다. <개정      2015.5.27.>

② 총괄부서는 전항의 통보내용을 확인하여 책임유무와 변상 여부를 결정하고 관계대   장을 정리한다.

③ 총괄부서는 30,000원이하 3년, 50,000원이하 5년, 100,000원이하 10년 경과된 자산은   소모성고정자산으로 설정하여 일괄 손망실 처리할 수 있다.

부   칙

이 규정은 1999년 9월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2003년 4월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2003년 8월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2005년 7월 1일자로 시행한다.

부   칙

제1조(시행일) 이 개정규정은 2013년 1월 23일자로 시행한다.

제2조(경과조치) 제3조 2호의 단품 취득가액 30만원 미만인 기계기구, 비품 및 집기는 시행일 이전의 물품이라도 소모품으로 본다.

부   칙

이 개정규정은 2015년 5월 27일자로 시행한다.

【별표 1】

특정자산 관리 전담부서
자산내용	부서명	비고
1. 토지	행정팀
2. 건물	행정팀
3. 구축물	행정팀
4. 기계기구
-건물 부대설비	행정팀
-실험·연구기기	해당 학과(부)/부서
-전산기기, 통신기기	학술정보팀	연구용은 운영부서
-AV설비	교수학습지원센터	학과(부)/부서에서 구입물품은 해당 학과(부)/부서
5. 집기비품
-체육관	해당 운영부서
-학생생활관	학생생활관
-영빈관	행정팀
-학생동아리	입학학생팀
-복지매장	행정팀
-공용강의실/실습실	교무팀
-학과(부)/부서 주 강의실/실습실	해당 학과(부)/부서
-전산실습실	학술정보팀
6. 차량	행정팀	연구용은 운영부서
7. 도서	학술정보팀
8. 무형자산	산학협력단	특허권, 지식재산권 등

【별지 1】

자산 인수․인계서

(인수인계일자 :  20    년    월   일     )

인계 학과(부)/부서 :                  성명 :               (인)

인수 학과(부)/부서 :                  성명 :               (인)

인수인계 사유 :

구 분 (기계기구, 집기비품)	자산번호	품 명	모델 또는 제작사/규격	구 입 금 액	상태분류	보관위치	비고

※ 기재 방법

1. 고정자산관리대장에 의해 작성합니다.

2. 구분란에는 기계기구, 집기비품 등 계정과목을 기재, 물품 보관 위치란에는 보   관하고 있는 호실의 동호수, 상태분류란에는 “C1”: 신품, “C2” : 중고, “C3” :   노후∙폐품∙고철, “C4” : 손실, “C5” : 망실, “C6” : 자산대장외 물품, “C7” :    잉여물품으로 분류하며 C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7 으로 표기

3. 비고란에는 상태분류란의 C4, C5, C6, C7 의 사유를 기재합니다.

4. 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다.

5. 고정자산관리대장(별지 서식 2-1)과 함께 자산인수∙인계서(별지 서식 2)를 행정      팀 자산관리원에게 원본 제출시 엑셀파일로 Email inventory@uu.ac.kr 첨부하      여 전송합니다.

총괄부서	담 당	팀 장	처 장	총 장
인수인계 최종 처리 부서 : 행정처

【별지 2-1】

고정자산관리대장(학과(부)/부서용)
과목표기 :
자산 번호	품명	취득일	취득 가액	전기 상각	당기 상각 (증감액)	상각 누계	기말 잔액	배치 부서	비고
합계
※ 기재상의 주의 1. 과목표기에는 기계기구, 집기비품, 도서 등으로 표기, 과목별로 구분하여 기재합니 다. 2. 당기상각은 당기증가액 또는 당기감소액을 기재합니다. 3. 자본적지출 또는 기타 특별한 사유에 의하여 취득원가의 수정이 있는 경우에는 그로 인한 당기상각란 에 진하게 구별 기재하고 증가의 사유를 비고란에 기재합니다. 4. 기말잔액에서 감가상각누계액을 차감한 잔액을 미상각잔액란에 기재합니다. 5. 부서에 따라 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다.

【별지 2-2】

고정자산관리대장(행정팀용)
과목표기 :
자산 번호	품명	규격	취득일	취득 가액	증감액	기말 잔액	배치 동호실	비고
합계

※ 기재상의 주의

1. 과목표기에는 기계기구, 집기비품, 도서 등으로 표기, 과목별로 구분하여 기재합      니다.

2. 증감액란은 자본적지출 또는 기타 특별한 사유(업그레이드 비용 등)에 의하여 취득      원가의 수정이 있는 경우에는 그로 인한 당기상각란 에 진하게 구별 기재하고 증      가의 사유를 비고란에 기재합니다.

3. 기말잔액에서 감가상각누계액을 차감한 잔액을 미상각잔액란에 기재합니다.

4. 부서에 따라 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다.

【별지 3】

자산현황표

부서명/학과(부)명 :          계정과목:                  문서번호 :       학과(부)

아래와 같이 부서에서 운용하는 자산현황을 제출함.

년    월    일

학과(부)장/팀장

□

물품운용담당

□

일련번호

자산번호

품    명

규 격

단위

수 량

용   도

물품상태

과부족

비 고

자산번호란에 학과(부)/부서에서 직구매하여 자산등록이 되지 않았거나, 자산등록에 누락되었지만 학(부)/부서에서 실사용 운용하고 있는 물품의 경우 “부서직구매”, “등록누락” 등으로 표기

계정과목란에는 기계기구, 집기비품, 도서 등으로 표기

상태분류란에는 “C1”: 신품, “C2” : 중고, “C3” : 노후∙폐품∙고철, “C4” : 손실, “C5” : 망실, “C6”

자산대장외 물품, “C7” : 잉여물품으로 분류하며 C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7 으로 표기

과부족란에는 부족하거나 과한 수량을 표기, 부족시 “-” 표기, 초과잉여시 “+”로 표기

행 부족시, 행 추가 가능

총괄부서	담 당	팀 장	처 장	총 장
자산관리 최종 처리 부서 : 행정처

【별지 4】

물품 관리 전환신고서

관리전환을 하고자 하는 부서

사용부서

운영부서

물품명

물품  분류

번      호

품명

규격

단위

수량

금액

물품의    상  태

비고

관리전환의 조건

관리전환을 필요로

하는 사유

20   .   .   .

(기존)운영부서장  성명            □

관리전환을 받고자 하는 부서

사용부서

운영부서

물품명

관리  전환

받  은  후

물품의분류

물품의용도

20   .   .   .

(신규)운영부서장  성명            □

총괄부서	담 당	팀 장	처 장	총 장
손망실 최종 처리 부서 : 행정처

【별지 5】

기증품 관리대장
기증번호	기증 일자	기증인	기증품 내역	배치장소	자산번호

【별지 6】

반출입의뢰서

문서번호

-

접수번호

행정-

결재

담당

학과(부)장

학장/처장

총장

협조

행정팀

자산담당

물품(교육기자재) 반출입의뢰서

[반출]물품반출신청서_성명_신청일자 작성요망

소속

학번

성명

연락처

반출내역

반출사유

반출입기간

반출

일시

20   년    월    일

(    :    )

반입

일시

20   년    월    일

(    :    )

반출장소

관련

교과

과목명/행사명

담당교수

차량 이용시

차종

차량번호

E

위와 같은 사유로 아래내역의 물품을 반출입 신청 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20  . . .

신청자

물품(교육기자재) 반출입승인서

아래에 기재된 교육용 기자재 등의 반출입을 승인합니다.

기재관리번호

자산명

규격

수량

비고

<준수사항>

반출된 기자재는 원상태로 반출입하여야 함.

반출후 고장/파손/분실 발생시 사용자가 부담하여 수리 또는 변상 조치하여야 함.

반출입승인 기한을 반드시 준수하여야 함.(기간 연장시는 재 반출승인 신청)

학과에서 문서번호를 등록 한 후, 행정팀으로 원본 제출 후 협조란의 서명, 접수란의 서명

원본을 반출시 정문 경비실에 제출.

반입시 신청서 회수 한 후 행정팀으로 제출하여야 함.

행정팀에서는 원본문서 보관함, 학과(부)/부서에서는 사본 문서 보관.

위덕대학교 행정처장 귀하

접수

담 당

팀 장

처 장

총 장

【별지 7】

재물조사 보고서 계정과목 : 재물조사일자 : 년 월 일 운용부서(물품 주 위치) : 부서장/학과(부)장 : 인 운영부서 자산담당자 : 운영부서 학과(부)장/팀장 : 인
① 일련 번호	② 자산 번호	③품명	④규격	⑤ 단위	⑥ 단가	⑦ 등록 수량	실 사 상 태				⑫사 유
							⑧ 실사계	⑨ 활 용	불 용 대 상
									⑩사용가능품	⑪ 폐 품	⑫ 과부족	⑬ 불용

<붙임1> 20  년도 재물조사결과 사유별 결과 목록, <붙임2> 20   년도 재물조사결과 상태분류 목록를 작성 첨부하여 제출합니다.

총괄부서	담 당	팀 장	처 장	총 장
재물조사 최종 처리 부서 : 행정처

〈작성방법〉

1) 운용부서 : 물품운용부서(물품사용부서)의 소속 해당 학과(부)/부서명을 기재

2) 조사일자 : 조사 연월일을 기재

계정과목은 기계기구, 집기비품, 도서 등 표기, 계정과목별로 작성

① 일련번호 : 연번으로 1번부터 시작 연번으로 순차적으로 기재

② 자산번호 : Web UTIS상의 자산번호 기재

③ ④ ⑤ 품명, 규격, 단위

- 원장에 등록된 내용을 프로그램에서 자동 출력

- 물품관리 관계장표에 기재된 정부물품 분류표의 정식 명칭 및 규격단위를 기재

⑧ 실사계 = ⑨ + ⑩ + ⑪

⑨ 활용 : 현재 활용 중인 물품으로 현재 사용하고 있지 않은 물품이라도 사용 가능하고 장래에 사용계획이 있는 물품은 이에 포함

⑩ 사용 가능품 : 사용이 가능하나 사용할 필요가 없게 된 것이나, 앞으로도 사용할 전망이 없는 것으로서 고장 중인 불용품도 경제적 수리한계를 초과하지 않는 물품은 포함

⑪ 폐품 : 수리 사용함이 비경제적인 물품 및 수리할 수 없는 물품

⑫ 과부족 = ⑧ - ⑦ (+:초과, ―:부족)

⑫ ⑬ 사유 : 초과, 부족, 불용품의 발생 사유를 기재하되, 발생사유는 아래 예시를 참고, 기록하여 재물조사 결과처리에 활용

초과품 발생사유	부족품 발생사유	불용품 발생사유
∙구매물품 미등재 ∙기증품 미등재 ∙관리전환품 미등재 ∙관서당경비 구매품 미등재 ∙상급기관 구매 할당품 미등재 ∙자체 생산품 ∙기타(구체적으로)	∙이중등재 ∙도난 ∙천재지변 ∙사고 ∙기타(구체적으로)	∙과다보유 ∙관련시설 미비(기기) ∙조작기술 미숙 ∙관련부품 미확보 ∙운영예산 미확보 ∙기본장비 철거 ∙사업계획 변경 ∙노후화 ∙구형화 ∙수리한계 초과 ∙기타(구체적으로)

【별지 7】<붙임 1>

20   년도 재물조사결과 사유별 결과 목록

(단위 : 원)

일련 번호	자산 번호	품명	규격	구분	등록수량	불용사유					초과사유				부족사유				순과부족계
						노후화	구형화	수리한계	기타	계	미등재	구매할당품	기타	계	이중등재	사고	기타	계
				수량
				금액
				수량
				금액
				수량
				금액
				수량
				금액
				수량
				금액
				수량
				금액

【별지 7】<붙임 2>

20   년도 재물조사결과 상태분류 목록1(기계기구)

자산번호	품 명	모델 또는 제작사/규격	구 입 금 액	상태분류	보관위치	비고

※ 기재 방법

1. 자산번호는 종합정보시스템(UTIS Web)의 자산관리 자산대장출력 시 기계기구      및 집기비품 조회 후 엑셀로 저장하여 자산관리대장을 작성합니다.

2. 구분란에는 기계기구, 집기비품 등 계정과목을 기재, 물품 보관 위치란에는 보   관하고 있는 호실의 동호수, 상태분류란에는 “C1”: 신품, “C2” : 중고, “C3” :   노후∙폐품∙고철, “C4” : 손실, “C5” : 망실, “C6” : 자산대장 외 물품, “C7” :   잉여물품으로 분류하며 C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7 으로 표기

3. 비고란에는 상태분류란의 C4, C5, C6, C7 의 사유를 기재합니다.

4. 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다.

5. 재물조사보고서, 붙임1, 붙임2를 함께 행정팀 자산관리원에게 원본 제출시 엑셀      파일로 Email inventory@uu.ac.kr 첨부하여 전송합니다.

20   년도 재물조사결과 상태분류 목록2(집기비품)

자산번호	품 명	모델 또는 제작사/규격	구 입 금 액	상태분류	보관위치	비고

※ 기재 방법

1. 자산번호는 종합정보시스템(UTIS Web)의 자산관리 자산대장출력 시 기계기구      및 집기비품 조회 후 엑셀로 저장하여 자산관리대장을 작성합니다.

2. 구분란에는 기계기구, 집기비품 등 계정과목을 기재, 물품 보관 위치란에는 보   관하고 있는 호실의 동호수, 상태분류란에는 “C1”: 신품, “C2” : 중고, “C3” :   노후∙폐품∙고철, “C4” : 손실, “C5” : 망실, “C6” : 자산대장 외 물품, “C7” :   잉여물품으로 분류하며 C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7 으로 표기

3. 비고란에는 상태분류란의 C4, C5, C6, C7 의 사유를 기재합니다.

4. 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다.

5. 재물조사보고서, 붙임1, 붙임2를 함께 행정팀 자산관리원에게 원본 제출시 엑       셀파일로 Email inventory@uu.ac.kr 첨부하여 전송합니다.

【별지 8】

손 망 실 보 고 서

사용부서	사용자	팀장/학과(부)장
실제 사용부서로 운영부서가 아닌 경우에만 해당 예) 전산장비를 학술정보원에서 지급한 경우 해당

운영부서	운영자	팀장/학과(부)장	처(학)장	총장
구입 취득 후, 보존부서로 등록된 부서 예) 최초취득부서 혹은 사용전환 등록된 부서

1. 손망실 물품 표시

자산번호	품 명	규 격	취득일	설치장소	수량	상태분류
합계
상태분류란에는 “C1”: 신품, “C2” : 중고, “C3” : 노후,폐품,고철, “C4” : 손실, “C5” : 망실, “C6” : 자산대장외 물품으로 분류하며 C1, C2, C3, C4, C5, C6 로 표기, 행 부족 시 행 추가 가능

2. 손망실 물품의 사용경위 :

3. 손망실 발생일자 및 원인 :

4. 발견후의 조치사항 :

위와 같이 진술하고 서약하며, 관련사진 및 손∙망실 물품 시장가격 명세서를 첨부함.

20   년   월   일

작성자    소 속 :                     직 번 :            성 명 :

총괄부서	담 당	팀 장	처 장	총 장
손망실 최종 처리 부서 : 행정처

【별지 8】<붙임 1>   ※ 손망실 처리시 반드시 관련 사진 첨부

【별지 8】<붙임 2>

손망실 물품 시장가격 명세서 (단위: 원)
자산번호	품명	규격	취득일	수량	취득 가격	시장가격 (현재 시가)	물품 보관 위치	비 고
합 계
※ 기재 방법 1. 자산번호, 품명, 규격, 취득일, 취득가격은 손∙망실 보고서와 동일하게 기재합니 다. 2. 비고란에는 자본적지출 또는 기타 특별한 사유에 의하여 취득원가의 수정이 있는 경우에는 그로 인한 비고란에 최초취득금액에 합산금액이 아닌 추가된 취득금액과 추가내용을 기재합니다. 비고란은 증감의 사유를 비고란에 기재합니다. 예) 노후일 경우에는 “감가상각” 으로 표기 3. 시장가격란에는 설치상태 및 사용상태를 고려한 차감한 잔액 혹은 손망실시점 가 격을 기재합니다. 시장가격을 모를 경우 비교적 처분하였을 경우, 받을 수 있는 예상 금액을 기재합니다. 4. 물품 보관 위치란에는 보관하고 있는 호실의 동호수기재, 물품이 없을 경우 “망 실”, 위치 확인을 할 수 없을 경우 “확인불가”로 기재합니다. 5. 필요한 경우 서식의 일부 조정하여 기재할 수 있습니다. 6. 물품 시장가격은 손망실처리시점의 매각, 기증, 재활용, 폐기등을 위한 참고자료 로 사용됩니다. 7. 손망실보고서【별지 8】제출시,【별지 8】<붙임1>, <붙임2>는 행정팀 자산관리원 에게 원본 제출시 엑셀파일로 Email inventory@uu.ac.kr 첨부하여 전송합니다.