예산관리 규정

[2006. 4. 1. 제정]

[2010. 7. 2. 개정]

[기획홍보팀]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 예산관리규정(이하 “이 규정”이라 한다.)은 위덕대학교에 속하는 모든   회계(이하 “학교회계”라 한다.)의 예산 편성 및 운영관리에 관한 사항을 규정함으로   써 효율적인 예산관리의 확립을 목적으로 한다.

제2조(적용) 예산에 관하여 사립학교법, 사립학교법시행령, 사학기관 재무회계규칙 및   동규칙에 대한 특례규칙 등을 제외하고는 본 규정에 의한다.

제3조(예산구분) 예산은 교비회계예산과 특별회계예산, 학교기업예산으로 구분하며 각   각 수입예산과 지출예산으로 구분한다.

제4조(예산 총계주의 원칙) 모든 수입과 지출은 각각 수입, 지출예산에 편입하여야 하   며, 이를 상계하거나 직접 사용하지 못한다.

제5조(예산기간) 예산기간은 학교법인 회당학원 정관 제12조에 정한 회계연도인 3월 1   일부터 익년 2월 말일까지로 한다.

제6조(예산과목) 예산과목은 원칙적으로 사학기관 재무회계규칙 및 사학기관 재무회계   규칙에 대한 특례규칙에 정한 과목을 준용한다.

제 2 장  예산의 편성

제7조(예산주관부서) ① 예산주관부서는 기획처 기획홍보팀으로 한다.

② 예산주관부서는 예산의 편성, 통제, 집행실적 분석 등 예산에 수반된 모든 업무를   관장한다.

제8조(예산의 집행) ① 예산은 단위조직별로 구분하여 집행한다.

② 예산집행 단위조직은 해당 단위조직의 예산안 작성 및 예산집행업무를 담당한다.

③ 단위조직의 장은 배정된 예산의 집행과 관리를 책임진다.

제9조(예산편성지침) ① 예산주관부서는 매회계년도 개시 2개월 전까지 다음해 예산 편   성지침을 총장의 결재를 득하여 확정한다.

② 예산주관부서는 전항의 예산편성지침을 예산집행 단위조직에 통보해야 한다.

제10조(예산자료 입력 및 조정) ① 예산집행 단위조직은 예산편성지침에서 지정한 기일   까지 예산자료를 대학의 예산프로그램에 입력하여야 하며, 입력 종료 후 단위조별 사   업계획서와 예산서를 출력하여 예산주관부서에 제출해야 한다.

② 예산주관부서는 종합예산 범위 내의 수지균형을 위하여 예산집행 단위조직의 예산   을 단위조직의 장과 협의 후 조정할 수 있다.

③ 예산주관부서는 산출근거가 없거나 미비 또는 명확치 못한 경우 삭제 또는 감액    조정할 수 있다.

제11조(예산편성 절차) ① 예산주관부서는 예산집행 단위조직의 예산을 예산편성지침에   따라 심사하여 예산심의를 위한 종합예산안을 작성하며, 예산조정은 단위조직의 장의   의견을 구할 수 있다.

② 예산주관부서에서는 총장의 지시 하에 예산집행 단위조직의 예산을 대학의 자체평   가 결과에 따라 차등편성을 할 수 있다.

③ 예산주관부서는 법인정관 제121조(평의원회의 기능)에 의거하여 평의원회의 자문을   얻어 예산을 편성한다.

④ 이에 따라 편성된 종합예산안을 총장 품의를 득하여 학교법인의 이사장에게 제출   한다.

제12조(예산의 배정통보 및 예산운영지침) ① 예산주관부서는 최종 확정된 예산을       예산집행 단위조직에 매회계년도 개시 5일전까지 배정통보를 하여야 한다.

② 예산주관부서는 예산운영지침을 총장의 결재를 득하여 확정하고 매 회계연도 개시   10일 전까지 예산집행 단위조직에 통보해야 한다.

제13조(추가경정예산) ① 예산주관부서는 예산확정 후 부득이한 사유로 인하여 예산     을 변경ㆍ조정할 필요가 있을 때 추가경정예산을 수립할 수 있다.

② 추가경정예산의 수립시기에 관하여는 예산주관부서에서 총장의 재가를 득한 후 정   한다.

③ 추가경정예산의 편성 및 통보는 본 예산의 절차에 준한다.

제14조(준예산) ① 특별한 사유로 인하여 회계연도 개시 전까지 예산이 확정되지 아니   한 때에는 다음의 경비를 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.

1. 교직원의 보수

2. 학교교육에 직접 사용되는 필수적 경비

3. 학교시설 유지관리비

4. 법률상 지급의무가 있는 경비

5. 총장이 허가한 긴급을 요하는 경비

② 당해 연도의 예산이 확정된 때에는 제1항의 규정에 의하여 집행된 예산은 그 확정   된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제 3 장  예산의 집행

제15조(예산의 집행) ① 예산집행 단위조직은 배정예산에 대한 집행계획을 수립하여 회   계연도 시작일로부터 30일 전까지 예산주관부서에 통보해야 한다.

② 예산은 당초 수립한 목적 이외에는 지출할 수 없다. 단, 목적 이외의 사용이 불가   피한 경우에는 예산주관부서의 협의를 거친 후 예산전용을 통하여 집행이 가능하다.

③ 예산의 집행은 총액주의 원칙에 따라 지출품의서 및 출금전표를 작성하며, 모든    대학의 수입금을 임의로 사용할 수 없고 반드시 대학의 수입예산에 포함시켜서 지출   예산을 배정받아 집행해야 한다.

제16조(예산의 목적외 사용금지) ① 예산을 초과하여 지출하거나 예산을 정해진 목적    이외에 사용할 수 없다.

② 제1항의 규정에도 불구하고 동일 항간 또는 목간에 예산 과부족이 있을 때에는 예   산전용을 할 수 있다.

③ 예산집행 단위조직에서는 제2항의 규정에 의하여 전용할 때에 예산전용신청서【별   지 1】에 사유를 반드시 명기하여 다음의 서류와 함께 예산주관부서에 전용신청을 하   여야 한다.

1. 예산전용부서의 자체 품의서 사본

2. 전용신청 협조문

3. 예산전용신청서【별지 1】

④ 예산주관부서는 전항의 요청을 검토한 후 3천만원 이하의 목간전용은 처장, 3천만   원 초과의 목간전용 및 항간전용은 총장의 결재를 득하여 금액을 결정 후 해당 단위   조직에 통보해야 한다.

⑤ 항간 전용 내역에 대해서는 이사회에 보고해야 한다.

⑥ 예산집행 단위조직에서는 예산집행 후 잔여예산이 발생할 경우 임의로 사용이 불   가능하며, 불가피하게 사용하게 될 시에는 예산주관부서를 통하여 총장의 허락을 득   한 후 사용할 수 있다.

제17조(예산의 이월) ① 확정된 지출예산은 당해 연도에 집행을 완료해야 한다.

② 경비의 특수성 또는 불가피한 미집행 사유가 인정된 경우를 제외하고는 미집행한   예산을 익년도 예산으로 이월할 수 없다. 단, 외부지원금에 의한 지출예산의 이월은    예외로 한다.

③ 미집행 예산의 이월이 필요한 경우 총장의 품의를 받아 시행할 수 있다.

제18조(예산의 통제) ① 예산이 수반되는 모든 업무는 사전에 예산주관부서를 통하여    예산사전승인을 득해야 하며, 업무 후 소요된 금액은 예산사전승인 금액보다 같거나   낮아야 한다. 단, 사전승인금액보다 부득이하게 50% 이내로 초과된 경우 예산부서에   통보 후 재품의를 통하여 지출할 수 있으며 50% 이상 초과 시에는 지출이 불가하다.

② 예산사전승인에서 제외되는 항목은 고정금액 지출 또는 예상치 못한 불가피한 지   출에 한하며, 이에 대한 항목은 예산부서에서 별도로 정한다.

③ 예산의 통제는 금액통제를 원칙으로 하며 필요에 따라 물량, 단가 등을 통제할 수   있다.

제19조(예비비의 사용) ① 총 지출예산의 100분의 1에 해당되는 금액의 예비비를 계상   할 수 있다.

② 예비비는 확정된 예산 이외의 예측할 수 없는 지출 또는 예산의 초과지출에 충당   하기 위하여 불가피한 경우에만 사용할 수 있다.

③ 제2항의 사유가 발생하여 단위조직의 장이 요청이 있을시, 또는 예산주관부서에서   필요하다고 판단 시에는 예비비 사용에 대한 총장의 승인을 얻어 지출할 수 있다.

부   칙

이 규정은 2006년 4월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2007년 4월 1일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2010년 5월 14일자로 시행한다.

부   칙

이 개정규정은 2010년 7월 2일자로 시행한다.

【별지 1】

(일련번호 : 20   -          )                                                       (관련근거 :                          )

예산전용신청서								결재		담 당	팀 장	처장/학부장
전용구분 (단위조직)	과 목	예산액 (A)	기집행 및 예정액			증 감 (B-A)	전용액 (기획홍보팀에서 작성)		전용사유				확 인
			기집행액	향후소요액	계(B)

※ 필요시 근거자료 첨부요망                                                      ※ 계정과목간 1:1 전용 원칙

※ 전용구분에는 증가 또는 감소로 기재                                            ※ 계정과목의 관이 다른 경우 전용 불가

상기와 같이 예산 전용을 신청합니다.

예산부서	담 당	팀 장	처 장	총 장

접수일자 : 20  년  월   일