개인정보처리 보유기간·항목
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개인정보처리 보유기간·항목

위덕대학교에서 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 보유 및 기간
파일명 보유 근거 보유 목적 개인정보의 항목 보유기간 부서명
학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 재적생, 자퇴 및 제적생, 수료생, 졸업생의 학사행정지원 업무를 위하여 관리 이름,학번,주민등록번호,소속대학원및전공,전화번호,주소,이수학기,병역사항,직장명,출신학교,학적상태,논문진행상황,학적변동일 준영구 대학원교학팀
졸업수료대장관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 수료생, 졸업생의 학사행정지원업무를 위하여 관리 ①이름②학번③주민등록번호④소속대학원및전공⑤전화번호⑥주소⑦이수학기⑧병역사항⑨직장명⑩출신학교⑪학적상태⑫논문진행상황⑬학적변동일⑭성적계⑮학위번호(수료번호) 준영구 대학원교학팀
성적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 재적생, 자퇴 및 제적생, 수료생, 졸업생의 학사행정지원업무를 위하여 관리 ①이름②학번③주민등록번호④소속대학원및전공⑤전화번호⑥주소⑦이수학기⑧병역사항⑨직장명⑩출신학교⑪학적상태⑫논문진행상황⑬학적변동일⑭성적계 준영구 대학원교학팀
장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조 교내외 장학생 관리 대학원, 학과, 전공, 과정, 학기, 학적상태, 성명, 직전학기 점수, 직전학기 평점, 지급장학명, 지급비율, 등록금, 장학금, 납입금 10년 대학원교학팀
대학원입학생성적관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 대학원 입시 전형 업무 수험번호, 성명, 서류전형점수, 수학능력점수1, 수학능력점수2, 품행및가치관점수1, 품행및가치관점수2, 경력점수, 연구계획서, 전공시험, 면접전형점수, 입시총점 5년 대학원교학팀
대학원입학지원서 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 대학원 입시 전형 업무 년도, 학기, 수험번호, 과정, 지원대학원, 지원학과, 지원전공, 이름, 주민번호, 이메일, 주소, 전화, 휴대전화, 대학졸업일자, 졸업대학 및 학과명, 학사등록번호, 취득학점, 취득평점평균, 대학원 졸업일자, 대학원 졸업학교 및 학과명, 석사등록번호, 취득학점(석사), 취득평점평균(석사), 병영사항, 경력 및 재직사항, 장학금내역 5년 대학원교학팀
학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 재적생, 자퇴 및 제적생, 수료생의 학사행정지원 업무를 위하여 관리 이름,학번,주민등록번호,소속(전공),전화번호,주소,이수학기,병역사항,학적상태,학적변동일 준영구 교무팀
성적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 성적업무 소속학과(부) 및 전공, 학년, 학번, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 성적계 준영구 교무팀
졸업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 수료생 및 졸업생의 학사행정지원업무를 위하여 관리 학번,이름,주민번호,소속학과및전공,집주소,집연락처,핸드폰,이메일,이수학기,병역사항,출신고교,학적상태,학적변동일,성적계,학위번호 준영구 교무팀
장애학생관리 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조,장애학생지원규정 장애학생 현황 및 지원 사항 관리 성명, 소속학과(부), 학번, 전공, 학년, 장애유형 및 등급, 장학금 수혜내역, 거주형태, 통학형태, 소득계층, 연락처, 보조기기사용 5년 입학학생팀
장학생관리 장학금 지급규정, 교육기본법 제28조(장학제도 등), 국가장학사업 운영규정(훈령) 교내·외 및 국가장학생 관리 및 장학수혜내역증명서 발급 학과(부),전공,학번,성명,성별,등록금액,장학금액,장학명,주민등록번호 5년 입학학생팀
입학생관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형관리) 신입생 선발 성명, 주민번호, 학과(부), 학번, 주소, 연락처,
등록금액. 장학금액, 학교생활기록부 각 항목,
대학수학능력시험 성적자료
5년 입학학생팀
입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행 성명, 주민번호, 지원학과(부), 수험번호, 주소,
연락처, 출신고교명, 졸업연도
5년 입학학생팀
편입학지원자명단 고등교육법시행령 제29조(입학·편입학등) 편입학전형 업무수행 수험번호,성명,출신대학,졸업(수료)연도,주민번호,주소,연락처 5년 입학학생팀
학자금대출관리 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학자금 대출자 관리 성명, 소속학과(부), 학번, 대출상품, 대출금액 5년 입학학생팀
발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급 성명(법인명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소(자택 및 직장), 연락처 준영구 기획홍보팀
도서대출증발급신청서 도서대출증 발급 및 유지관리 도서대출증 발급을 위한 자료 성명, 소속, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 5년 학술정보팀
평생교육원수강생관리파일 평생교육원규정 제13조 평생교육원 수강생 모집 및 관리 주민등록번호, 성명, 학력, 직업, 주소, 연락처 준영구 평생교육원
민간경비원신임교육 수강생 파일 민간경비 교육 기본지침(경찰청, 생안-6288, 2010.12.24) 민간경비원신임교육 수강생 모집 및 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 출석시간, 교육점수, 이수증 발급일, 발급번호 준영구 평생교육원
내일배움카드제(계좌제)수강생파일 평생교육원규정 내일배움카드제(계좌제) 수강생 모집 및 관리 지원과정, 성명, 주민등록번호, 성별, 병역구분, 최종학력, 주소,연락처, E-mail, Homepage, 훈련구분, 계좌번호, 고용보험가입여부,실업급여 유무, 최종직장, 이직일자, 훈련경력, 훈련과정 선택경로,보호자 5년 평생교육원
요양보호사수강생파일 노인복지법 제39조의2, 평생교육원규정 요양보호사 수강생 모집 및 관리 교육과정, 성명, 주민등록번호, 전화번호, 최종학력, 주소, 연락처 준영구 평생교육원
평생교육원강사관리파일 평생교육원규정 평생교육원 강사 관리 주민번호, 성명, 주소, 휴대폰, E-mail. 전화번호, 사무실번호 30년 평생교육원
성공창업패키지교육지원자파일 평생교육원규정 성공창업패키지교육 지원자 모집 및 관리 성명, 주민번호, 주소, 휴대폰, 전화번호, E-mail 10년 평생교육원
초.중등 영어교사 연수 도교육청 연수자 관리 요청 도교육청 영어 교사직무위탁연수 대상자 및 이수자 관리 성명, 소속학교명, 주민번호, 성적, 이수수료 번호, 이메일, 주소 30년 국제교류원
한국어연수과정 출입국관리소 체류관리법 외국인 등록 제31조 근거 외국인 한국어연수자 관리 및 체류관리 목적 교육기관구분코드, 국적, 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 비자구분,전화번호(본국), 연락처(국내), 메일, 최종학력, 입학허가번호, 입국일자, 출국일자, 입학일자 5년 국제교류원
기원정사관생관리 기원정사운영세칙 기원정사 내부 행정지원 업무를 위하여 관리 ①전공②학번③성명④주민등록번호⑤주소⑥전화번호⑦성적증명서 5년 기원정사
위덕스포츠센터회원명부 위덕스포츠센터 운영 규정 스포츠센터 회원관리 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 3년 위덕스포츠센터
관생선발대장 학생생활관운영규정 관생선발 자료 보유 ①이름 ②학번 ③학년 ④소속(전공) ⑤전화번호 ⑥주소 ⑦성적 3년 학생생활관
교원자격증 초중등교육법 제21조제2항
유아교육법 제22조
교원 자격증 발급 성명,학번,학위번호,교원자격증번호,입학일자,졸업일자,성적,핸드폰번호 영구 교직부
기부금 발급대장 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 기부금 발급내역 국세청 신고 성명,주민번호,주소,기부금액 3년 교화팀
수강생현황 영재교육원 내부 지침 수강생관리 학년,이름,연락처 5년 영재교육원

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